Giovani odontoiatri e informatizzazione dello studio: Il migliore gestionale per l'odontoiatra
Saluti a tutti
Sono in attesa di notizie definitive e certe sulla fatturazione elettronica ai Pazienti.
Il Dento che avete è già in grado di eseguirla come comando singolo e di inserire il tutto in una cartella sulla scrivania.
Approfitto per augurare Buon Natale e Felice Anno Nuovo
Germano Usoni
Come installare Dento su iPad
Il primo passo è come per il Mac o per il pc, registrarsi sul sito e eseguire il download. Ultimamente ci sono state difficoltà legate a chi mi gestisce il sito, avvisatemi se ci sono ancora problemi.
Il Dento scaricato lo troverete nell’iPad nella posizione iCloud Drive nella cartella Download.
Il programma è contenuto in una cartella che si chiama RuntimeDento_6.9.8 che contiene 9 elementi.
Il File DentO.app potete buttarlo perchè è il motore di FileMaker che fa funzionare il programma su computer ma non funziona su iPad.
Per far funzionare DentO su iPad dovrete scaricare da AppStore FileMakerGo che è gratuito.
Dalla cartella RuntimeDento_6.9.8 dovete, uno per volta selezionare i 6 files che compongono il programma e sostituire l’estensione .ussr con l’estensione .fmp12. Perché l’estensione .ussr è specifica per l’applicazione che scaricate dal sito ma non è riconosciuta da FileMakerGo.
Poi ancora dalla cartella RuntimeDento_6.9.8 dovete, uno per volta selezionare i files Dnt.fmp12,
Algt.fmp12, Hlp.fmp12, Mnl.fmp12, Trcct.fmp12 e iFatturePA_3_2.fmp12 e “condividerli” con FileMakerGo. In questo modo FileMakerGo li riconosce come “suoi” files e li apre.
A questo punto potete iniziare l’attivazione della copia di Dento nel consueto modo, leggendo BENE le raccomandazioni e annotando il numero di password.
In questo modo avrete un gestionale completo e gratuito su iPad 10,9 pollici, con una spesa che parte da 589 euro potete gestire completamente uno studio!
Diverso è il discorso di iPad usato come terminale client, in quel caso dovrete solo scaricare FileMakerGo e connettervi alla rete Wi-Fi dello studio.
La procedura è complessa ma se seguite bene le istruzioni è fattibile, buon lavoro.
Dott. Germano Usoni
Dento 7.0
Sto completandolo, dopo il consueto debug lo renderò scaricabile in lista.
Avrà una interfaccia uguale a quella per iPad, leggermente diversa ma non difficile da capire, alcune funzioni come il Break even point che ho introdotto recentemente, piccole utilities per aggirare la velocità non eccelsa dell’agenda ecc.
Germano
Rassegnamoci, lo studio dentistico è un’impresa e bisogna fare i conti con costi e tasse, e allora può interessare a che giorno dell’anno saremo riusciti a ottenere il break even point.
Il break even point è un’espressione anglofona la cui fedele traduzione “ Punto di pareggio” ne spiega bene il significato, ovvero, nel nostro caso, indicare in che giorno dell’anno avremo fatturato a sufficienza per coprire i costi sostenuti, per chiudere il periodo di riferimento senza profitti né perdite.
Ogni impresa che si rispetti, nell’ambito della propria contabilità, deve utilizzare il break even point, come strumento di grande importanza nel campo della propria gestione finanziaria.
Visto che in DentO abbiamo un bellissimo strumento come la “Prima nota cassa/banca” che un dentista dovrebbe assolutamente compilare ogni mese, ho pensato di calcolare da lì il break even point.
Poi mi sono reso conto che si poteva andare oltre e si poteva cercare di far calcolare al programma una previsione di quanto occorra fatturare nell’anno in corso per trovare il break even point, ed ecco cosa abbiamo per ora, ma non escludo si possa andare oltre:
Quello che vedete nel riquadro “Calcolo del punto di pareggio” in questa immagine è un’analisi di 10 anni di punto di pareggio ad oggi, giorno 11/06/2023, negli anni 2017-2018-2019 e 2022. Notate come ci sia una grande uniformità, il break even point viene raggiunto tra il 26 Settembre e il 6 di Ottobre.
Anche il 2020, anno Covid, non si discosta ma con un fatturato basso, nel 2020 non abbiamo consumato gli acquisti così che nel 2021 a fronte di un fatturato alto non abbiamo avuto spese altrettanto alte e il break even point è stato addirittura il 27 Maggio!!
L’ultima fila è quella che conta, si fa una stima di spese fisse e variabili sugli anni inseriti nel calcolo (quelli con le crocette), si controlla il fatturato al momento dell’analisi e in rosso compare in Euro quanto dovremo ancora fatturare per raggiungere il break even point. Per ora abbiamo fatto una previsione sul fatturato, vedremo di tradurre il dato in giorno dell’anno…
Questo calcolo sarà disponibile a tutti nella prossima versione del programma.
Sono significativi solo i dati dal 2017 al 2022 perché negli anni precedenti lo studio era uno studio associato e in prima nota cassa banca venivano registrati come spese anche le retribuzioni dei soci perciò necessariamente il punto di pareggio era a Dicembre.
Per i colleghi collaboratori e igienisti: DentO su iPad
La nuova generazione di odontoiatri è meno propensa a rilevare o aprire un proprio studio, la maggior parte sceglie la via delle collaborazioni. Dopo trent’anni di collaborazioni, guardandosi indietro cosa potranno ricordare o raccontare di aver fatto?
Scrivo questa premessa per sottolineare la possibilità di usare senza limitazioni DentO su iPad, iPad è piccolo e consente di tener traccia delle immagini e, con Dento, della parte economica/gestionale del proprio lavoro.
Sull’iPad con il FileMakerGo abbiamo la possibilità di gestire completamente uno studio dentistico senza bisogno di nient’altro che una stampante, gratuitamente, senza licenze FileMaker da comprare.
iPad è anche perfetto come terminale client in uno studio con più postazioni wireless senza bisogno di acquistare licenze per i client. L’iPad ci consente di controllare da remoto il nostro studio anche da una spiaggia in vacanza se in studio abbiamo un server con FileMakerServer.
L’utilizzo di Dento su iPad è imbattibile per tutti i colleghi che fanno collaborazioni negli studi dentistici sia come dentisti generici che, soprattutto, come ortodontisti. Possiamo così, con poco spazio e poco peso, tenere traccia dei lavori eseguiti ed avere un controllo sia clinico che economico del proprio operato sui pazienti nonché gestire la fatturazione verso gli studi.
Non è indispensabile che sia un modello di iPad costoso, basta che abbia lo schermo da 10,9 pollici, meglio se con l’alloggiamento per la SIM telefonica.
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