Dento

Giovani odontoiatri e informatizzazione dello studio: Il migliore gestionale per l'odontoiatra

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730 rotture

Al di la delle problematiche di programmazione il 730 precompilato porta ad alcune complicazioni pratiche. Ad ogni paziente dovremo chiedere se aderisce o si oppone all’invio delle fatture al sistema 730. Per non chiederlo ad ogni fattura sarà necessario far comparire una spunta (nella scheda dentale od ortodontica?) che indichi se l’argomento è già stato affrontato, mica potremo chiederlo per ogni fattura che emettiamo. Poi abbiamo il problema dei pazienti convenzionati, in convenzione diretta potremo spedire la fattura SOLO dopo l’avvenuto pagamento da parte dell’ente (a noi) specificando la quota pagata dall’ente e quella di spettanza del paziente, ma in caso di paziente convenzionato di uno studio non convenzionato? Dovremo spedire noi la fattura una volta pagati? Sarebbe meglio di no, altrimenti come potrebbe il tesoro sapere del rimborso? Oppure pazienti con patologie che consentono di portare le spese mediche in deduzione…..

Mi interessa sapere cosa ne pensate, io cercherei di spingere questi pazienti verso l’opposizione all’invio e voi?

Germano

Dento 6.3.0

Sono appena tornato dalla montagna e sto facendo il runtime di Dento 6.3.0.

Appena il webmaster lo metterà in rete per il download ci troverete tutto quello che potevo fare da solo (senza il programmatore) riguardante la spedizione delle fatture al sistema 730. Cioè la procedura per l’opposizione all’invio delle fatture da parte del paziente, in pratica compare la dicitura proposta da ANDI:

“FATTURA NON TRASMESSA AL SISTEMA TESSERA SANITARIA AI FINI DELLA PREDISPOSIZIONE DEL 730 PRECOMPILATO, PER OPPOSIZIONE DELL’ASSISTITO AI SENSI DELL’ART. 3 D.M. 31/07/2015 E DELL’ART. 7 D.LGS. N.196/2003 E SS.MM.II.”

sia sulla copia fatta del paziente che su quella per lo studio, (chi non è socio ANDI per correttezza non potrebbe usarla senza modificarla).

Metto a disposizione questa copia intermedia per permettervi di iniziare con almeno questa opzione il 2016. Ho reso funzionante l’opzione “Regime dei minimi” in modo che potessero comparire sulla stessa fattura sia la dicitura per il regime dei minimi che quella per l’opposizione al 730. I testi sono modificabili a piacere nella sezione Impostazioni>Preferenze >Impostazione fatturazione. Ora nelle fatture di prestazioni a studi si può inserire li testo che si vuole. Continua la revisione dell’help con i mini help dateci un occhio.

Anche questa volta all’apertura del programma vuoto il programma dice che non potete aprirlo ma se ripetete la procedura al secondo tentativo funziona correttamente. Man mano ci saranno novità metterò in linea nuove versioni. Non so quando potrò fare il runtime per Windows, in emergenza potete scaricare la versione demo di filemaker che dura un mese.

Buon Anno Germano

 

il punto sul 730 precompilato

Sabato scorso ero ad un corso per segretarie in ANDI Como/Lecco, ho approfittato della competentissima segretaria per informarmi sulla situazione del 730 precompilato.

1) Accreditamento al sistema TS l’articolo 1.1 cita: i medici e gli odontoiatri iscritti all’ordine possono ottenere le credenziali recandosi personalmente alla sede provinciale dell’ordine di propria competenza. Avendo avuto notizia che l’ordine di Como non era pronto, stamattina (14-12-2015 ore 11,25) mi sono recato in ordine di Milano per chiedere le credenziali, non sono ancora pronti, risulta che ad oggi solo due ordini siano pronti a conferire le credenziali, Brescia e Monza Brianza.

2) Alcune segretarie corsiste a Como utenti di tre tra i più diffusi gestionali italiani che pubblicizzano di essere pronti per l’invio in formato XML affermano che l’upgrade per l’invio lo riceveranno dopo l’8-01-2016! a conferma delle difficoltà di avere scambi con la controparte del ministero.

3) Gli studi associati sono in un limbo. Di fatto ne io ne la mia socia emettiamo fatture a pazienti, lo fa lo studio associato, solo che lo studio associato non si può iscrivere all’ordine, non essendo una persona fisica non ha nemmeno una tessera sanitaria per fare la procedura di accesso dal sito.

Pare che ci sia uno slittamento delle sanzioni (100 euro per fattura per circa 1.000 fatture = 100.000 €!!!!) ma non della data di presentazione, 31-01-2016.

teniamoci aggiornati Germano

Aggiornare il software

I sistemi operativi moderni dei computer ma ancora di più dei telefonini ci hanno abituati a frequenti aggiornamenti. L’evoluzione frequente dell’hardware e la competizione tra le ditte costringe a farli. Altra causa sono i bug che via via vengono trovati o le falle di sicurezza. Per quanto ci riguarda, siamo legati alle nuove versioni di FileMaker, DentO pre versione 5.0 aveva i file che terminavano con .fp7 e questo ha costretto chi ha aggiornato a convertire il programma per poter utilizzare i file che ora terminano con .fmp12.

Programmando sono obbligato ad usare l’ultima versione per sfruttare tutte le nuove caratteristiche introdotte (e con la 14 sono tante), anche le nuove funzioni di DentO rendono vantaggioso aggiornare ed è meglio farlo di volta in volta senza pretendere di passare da un versione 2,3 o 4 alla 6. In questo modo il più delle volte passare alla nuova versione è elementare, in questi anni solo il passaggio da FileMaker 11 (.fp7) a FileMaker 12 (.fmp12) è stato leggermente più complesso (è stata necessaria la conversione).

Chi è venuto al corso ha visto come ora il programma permetta delle analisi molto approfondite sui tariffari, sulle convenzioni, sul rendimento della singola prestazione, del piano di cure, di tutti i piani di cura acquisiti fino a fare una corretta previsione di tempi di lavoro e di utile.

Sono funzioni che i colleghi, che non hanno ancora percepito la necessità di una svolta imprenditoriale nella professione, non pensano siano indispensabili. Sono le funzioni di analisi che vengono introdotte in molti corsi di gestione specialistici. In DentO sono disponibili in ogni momento perché sfruttano i dati di agenda, prima nota cassa banca e piani di cura che sono già nel programma.

Chi non se la sente di affrontare un aggiornamento da una vecchia versione può chiedere aiuto all’assistenza, sono soldi spesi bene, pensate al valore dei vostri dati.

Segretarie? Dental Practice Manager

ANDI Como/Lecco organizza a Milano e a Como un corso per la formazione delle segretarie, inizia sabato e io mi occuperò della parte di informatica relativa alla nostra professione. Ho sfruttato anche all’incontro Dento qualche diapositiva creata per questo corso visto che le mansioni di una segretaria sono le stesse di un odontoiatra titolare di un piccolo studio. Nel 2011 con tutto il mio staff ho seguito questo corso trovandolo interessantissimo, illuminante. Nel gruppo della sezione di Como/Lecco milita Giovanni Miticocchio che forse non a caso troviamo tra gli ideatori di questo: http://www.scuolaeide.net

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L’intento è quello di formare una nuova figura necessaria al moderno studio dentistico il manager dentale, upgrade della “vecchia” segretaria. Visitate il sito.

In bocca al lupo!

 

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