Per il GDPR è necessario autorizzare in maniera scritta tutti i componenti dello studio che hanno accesso ai dati sensibili dei pazienti, propongo un modulo tipo da adattare per tutti i collaboratori e il personale:
lo Studio Medico Dentistico ………… con sede legale in Via …….. n. …… cap. …….. Milano (MI), in persona del legale rappresentante Dott. ………… C.F…………. P.I………. p.e.c. …………@pec.andi.it, quale Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 29 del Regolamento UE n. 679/2016, con il presente atto autorizza il Dott. ……….. residente in Via ……….. n. …. cap. …… Milano (MI), C.F. ……………avente qualifica di Odontoiatra ad accedere, elaborare e trattare i dati personali riferiti a Pazienti al fine esclusivo di compiere le operazioni di trattamento di propria competenza ed in conformità alle direttive impartite direttamente dal Titolare.
Si precisa che secondo l’art. 1, comma 1, n. 1) del Regolamento per “dato personale” si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”; mentre, secondo l’art. 1, comma 1, n. 2) del predetto Regolamento, per “trattamento” si intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.
In tale prospettiva, al soggetto autorizzato è dato espresso incarico da parte del Titolare di trattare i dati personali riferiti a Pazienti dello Studio Medico Dentistico Dott. Usoni :
1) in modo lecito e secondo correttezza;
2) raccogliendoli e registrandoli esclusivamente per gli scopi inerenti l’attività svolta e secondo le direttive impartite dal Titolare medesimo;
3) accedendo, nell’ambito dei dati in oggetto, alle sole informazioni la cui conoscenza sia strettamente necessaria per adempiere i compiti assegnati;
4) verificando che essi siano esatti e, ove necessario, aggiornandoli;
5) verificando che essi siano pertinenti, completi e non eccedenti le finalità per le quali sono stati raccolti o successivamente trattati, secondo le indicazioni ricevute dal Titolare;
6) conservandoli, rispettando le misure di sicurezza predisposte dal Titolare così come con le disposizioni scritte dallo stesso impartite e garantendo in ogni operazione di trattamento la massima riservatezza.
Inoltre, si precisa che nessun dato personale potrà essere comunicato o diffuso a terzi, senza la preventiva specifica e scritta autorizzazione del Titolare del trattamento, impegnandosi il soggetto autorizzato al rispetto assoluto di tale prescrizione; del pari, il soggetto autorizzato, con la sottoscrizione del presente documento, si impegna sin da ora a mantenere il massimo riserbo in ordine ai dati personali cui dovesse venire a conoscenza, per il tramite del loro trattamento.
In difetto di quanto sopra, il Titolare potrà agire direttamente nei confronti del medesimo soggetto autorizzato per fare valere i propri diritti ed interessi eventualmente lesi, anche sotto un profilo di risarcimento danni.
Milano, lì 19/05/2018
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Firma per presa visione ed integrale accettazione
Dott. …………..
