Giovani odontoiatri e informatizzazione dello studio: Il migliore gestionale per l'odontoiatra

Autore: Germano Usoni (Pagina 68 di 69)

Upgrade nella gestione sms

Andrea Maragno ha proposto una modifica nella logica della gestione degli sms di Dento. La logica degli sms in Dento è basata sull’imvio di sms per il giorno successivo tramite un pulsante ma, visto che nel nostro studio non si lavora di sabato, il venerdì il programma invia gli sms di lunedì. Andrea faceva notare che questa logica è penalizzante per chi lavora di sabato che è costretto a controllare e modificare la data di spedizione degli sms il venerdì. Una delle soluzioni prospettate prevedeva di impostare il programma in modo di trovare il primo giorno nel quale c’erano sms impostati ma, può succedere che, nel caso di una vacanza il primo giorno impostato fosse dopo settimane oppure che il primo sms impostato non fosse nel primo giorno lavorativo.

Considerando che nella visione multiutente dell’agenda settimanale non era stato possibile inserire per motivi di spazio il controllo degli sms impostati abbiamo optato per questa soluzione che non esclude, dopo un periodo di prova, che non si adotti anche l’altra:

Schermata 2013-05-31 alle 15.14.27

nella sola sezione multiutente della settimana è stato tolto il pulsante invia sms ed aggiunto un campo grigio di fianco alla data del giorno che riporta il numero di sms impostati di tutti gli operatori per quel giorno. Cliccando sul campo si inviano gli sms di quel giorno, per inviare quelli di sabato sarà necessario andare sul sabato e cliccare il pulsante. Se non ci sono sms non compare neppure il pulsante.

In questo modo ci sembra che sia chiaro per l’operatore capire cosa stia facendo, il risultato dell’operazione è l’invio degli sms e la sparizione del campo grigio contatore, inoltre il campo contatore assolve alla mancanza del pallino colorato presente nelle schermate settimana monoutente e giorno multiutente.

Un uso intelligente dei Memo

Promemoria (Memo) in Dento nasce appunto per segnare delle cose da fare oppure scadenze. Nel mio studio lo usiamo sopratutto per assegnare compiti, esempio: l’utente Germano lascia un appunto per Marzia che dovrà espletare un compito. Per questo sono rimasto sorpreso quando nello studio di un collega ho visto segnate in Memo le date di scadenza dei farmaci, semplicemente non ci avevo pensato. Memo consente anche di annotare eventi ripetitivi come la scadenza del DVR oppure compleanni.

Qualcuno di voi ha un uso particolare di Memo da segnalare? lo usate? vi eravate accorti che c’era?

Ora anche mobile

Ora sia il blog che il sito hanno anche la versione mobile (leggete mobàil please) provate ad usarli e datemi delle impressioni.

Devo dire che in una attività incasinata come quella del dentista occuparsi anche del sito o del blog può essere la goccia che fa traboccare il vaso. Mi spiego: lunedì sera dopo la serata ANDI Milano su DVR (la valutazione dei rischi sul lavoro) mi sono reso conto che noi ci siamo ridotti a fare il dentista nei ritagli di tempo tra gli adempimenti di legge che incombono sullo studio dentistico, il controllo del personale, il controllo di gestione, i consensi informati, la manutenzione dello studio, le diagnosi ortodontiche, i malefici ClinCeck Invisalign e chissà che altro.

In tutto questo mi pare di scordare qualcosa, ho quella sensazione spiacevole di sapere che ho dimenticato qualcosa ma di non sapere che cosa……………. ah ecco, correggere i bug di Dento! Giovedì mattina viene Sandro, ho tolto i pazienti e qualcosa faremo.

Una precisazione

Sul blog parliamo degli errori (bug) del programma. Un visitatore nuovo potrebbe rimanere sconcertato dalla quantità di errori di cui parliamo, e ritenere Dento un programma inaffidabile. In realtà noi parliamo di una nuova versione (ora siamo alla 5.1.3) che piano piano arriverà ad essere la 6.0, mentre la 5.0 che si scarica da internet ha raggiunto una buona affidabilità.

Dalla sezione updates del blog si possono seguire gli interventi che vengono eseguiti sul programma, spesso non sono altro che correzioni di errori trovati da me o dai bravissimi Paolo Gerardo e Andrea Maragno, veri “cani da tartufo” del bug.

Sabato mattina ho avuto il piacere di conoscere il collega Andrea Nasi e la sua Gentile Signora/assistente che hanno inaugurato il primo “corso individuale su Dento”. I corsi individuali sostituiscono quelli di gruppo che abbiamo tenuto lo scorso anno. Il vantaggio è sicuramente quello di venir effettuato nel momento che serve all’utente, e mi permette di effettuare un controllo sul trasferimento dei dati alla nuova versione particolarmente importante ora che si passa dalla versione programmata con FileMaker 11 a quella programmata col 12.

Lo svantaggio è quello di non poter far intervenire vecchi corsisti come abbiamo fatto in passato. Per questo ricordo che il 30 Novembre ci sarà un incontro in ANDI Como con una giornata tutta riservata a Dento, se vi informate non credo che ci siano problemi ad iscrivervi. Questo incontro potrebbe sostituire il Master Dento in questo anno. Il Master Dento è un’idea in embrione, si tratterebbe di un incontro tra gli utenti Dento nel quale particolari argomenti potrebbero essere sviluppati dagli utenti stessi con presentazioni al pubblico…….parliamone.

Chissà come starei con la minigonna?

I complimenti fanno piacere. Spesso mi viene il dubbio che chi sceglie Dento lo faccia solo per il costo, ogni tanto però succede qualcosa che mi fa cambiare un po’ idea. Ho ricevuto questa divertente lettera da un collega:

Volevo chiederle in tutta franchezza un consiglio:

 Provo Dento ormai da piu di 1 anno, 4.0 e poi il 5.0, credo sia un ottimo programma, che abbia tante possibilità e funzioni da sfruttare. Ho fatto prove con almeno altri 3 gestionali, presentati tra l’altro da bellissime ragazze che potevano confondere le idee e decido per Dento per la sua semplicità, per essere, un free weare per essere stato creato da un Dentista e da uno come Lei che dedica tanto tempo e passione a questa sua “creatura”, vado al dunque: sono arrivato alla conclusione che in studio dovremmo passare a MAC e lasciare il PC, questo sicuramente avverrà a settembre, domanda è fattibile il passaggio dei dati da PC a MAC, cioè posso farlo come si fa normalmente da esporta/importa o dovrò per forza fornirmi di un aiuto esterno (assistenza????). Cosi facendo spero che funzioneremo di dovere, cioè senza tutti questi additamenti (gli sms, le fotografie, ecc), cosa puo dirmi al riguardo?

Di nuovo grazie per la sua grande disponibilità

Esser scelti tra tre gestionali, preferito poi a delle gnocche e riuscire a far passare un collega da windows a Mac non riesce tutti i giorni. Non si saprà nemmeno come sto con le calze a rete e la minigonna perché pare non ce ne sia bisogno…….. per fortuna.

Germano

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