messa in rete Dento e password

Salve mi sono iscritto ieri e ho scaricato la versione per windows e devo dire che funziona molto bene. Ho due domande: ho scaricato il programma nel mio pc personale a casa per vedere come funzionava e la piattaforma, ora devo installarlo in studio nel quale ho 4 postazioni. E’ possibile mettere in rete i vari programmi?
L’altra domanda è che dopo aver estratto i file dalla cartella compressa l’icona del programma è nella cartella in documenti, se faccio il collegamento sul dekstop non mi riconosce password e nome utente, come risolvo il problema? Grazie per l’aiuto