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Da ieri, 9 gennaio, ho introdotto la “Prima Nota Cassa Banca” di Dento in studio.
Durante le vacanze ho integrato la vecchia versione presente in Dent-One, che era ricavata da un bel lavoro di Riccardo Albieri, in Dento.
Ho adeguato la logica degli script alle possibilità offerte dalle nuove versioni di FileMaker (parametrizzazioni e trigger) e modificato l’interfaccia per uniformarla al programma.
Per quattro anni avevamo sopperito a questa mancanza con l’home banking, ma dopo il corso di gestione con Gabriele Vassura mi sono convinto di non poter più rimandare.
Ho dovuto aspettare di aver risolto altri problemi per trovare il tempo di realizzarla.
Mi aspetto di avere immesso, per fine anno, i dati per poter fare una analisi dei costi fissi e variabili dello studio al fine di tornare, il prossimo anno, sull’argomento dell’utile di ogni singola prestazione.
Lo scopo di questo lavoro è quello di sapere, in ogni momento, quanto è l’utile dello studio, ricavare il costo delle spese all’ora e al minuto per definire il costo delle prestazioni
(minuti impiegati x costo al minuto).
Questi argomenti sono quelli meno piacevoli per il dentista ma, se all’atto pratico il tutto si traduce in un po’ di perdita di tempo per immetter le spese (le entrate vengono automaticamente generate dalle fatture) penso che chiunque lo possa fare.
Tutti ci siamo accorti, anche senza degenerare nella pazzia di chi abbassa i propri prezzi, che i margini di guadagno si sono ridotti, procedere per tentoni può portarci ad avere prezzi così bassi da non generare utile o così alti da portarci fuori mercato, con questo strumento possiamo correggere il tiro con poca fatica.
Dopo il necessario periodo di sperimentazione da parte del mio studio e dei partecipanti al corso di Marzo e del precedente di Novembre che avranno questa versione (4.0.3) in anteprima, la versione del programma con la “Prima Nota” sarà messa in internet verso settembre.

Sono registrazioni di prova

Una raccomandazione per l’uso di Dento: non cancellate i vecchi listini!
Alla cancellazione di un vecchio listino non si avrà più la possibilità di riesumare un piano di cure stilato magari un paio di anni prima e messo tra quelli “in sospeso”.
In Dento il metodo corretto è quello di “inattivare” il listino, da Menu > Tariffario > Crea prestazioni e definisci i prezzi > Listini, cliccare sulla riga e inattivare.

Anche se è presente il pulsante cancella non utilizzatelo se non siete sicuri di fare errori, i moderni computer hanno una tale capacità di immagazzinamento dati che rende inutile la ricerca di spazio ad ogni costo.
I listini inattivati non compariranno nella lista a tendina quando si creeranno nuovi piani di lavoro.

Il Dott. Roberto Salerno mi scrive:


Caro Germano ti segnalo alcune piccole anomalie che mi hanno segnalato le ragazze.

 con la versione nuova:

1) nelle fatture di acconto non vengono menzionate le cifre nel riepilogo fatture come da immagine allegata (non so se accade anche a te)

2) e per stamparle (solo quelle di acconto) bisogna aprirle e dargli la stampa (cosa che prima avveniva automaticamente con l’apparire della finestra preferenza stampa).

3) nonostante il cambiamento dei dati nelle preferenze sms (dati subito sms e messaggio da inviare) vengono inviati i dati da te immessi di default.

4) caso eccezionale: ho dovuto modificare fatture eccedenti 1000 euro datate dopo il 6 dicembre (quando è entrata in vigore la nuova normativa del limite dei mille euro) ho preso la fattura di saldo, ho cancellato l’importo vecchio totale e inserito quello nuovo, l’ho trasformata in fattura di acconto. quando ristampo la fattura di acconto modificata me la stampa sempre con l’importo precedente e non con il nuovo inserito (così ‘ho modificata a penna sul cartaceo).

nella fattura di saldo invece risulta tutto ok.

Scusa se ti rompo con questi casi estremi e solo che non so se possono tornarti utili per aggiustare degli accorgimenti al programma


Roberto

Altro che rompere, lo scopo del blog è esattamente questo, vedrò di rispondere a ogni punto e di correggere tutto il possibile. Leggete i commenti sotto, man mano che risolvo ne aggiungerò.

Germano