Giovani odontoiatri e informatizzazione dello studio: Il migliore gestionale per l'odontoiatra

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Agenda: Filosofia di DentO

Dento, pur lasciando libero l’utente di usare o meno l’agenda dentale, viene sfruttato al meglio con l’uso dell’agenda.

L’agenda consente di:

1) vedere gli appuntamenti con una lunghezza a video proporzionale alla durata in minuti.

2) legare note all’impegno, con la possibilità di leggerle anche quando la lunghezza a video è di soli 15 minuti (una riga). Un pallino blu a sinistra del nome indica la presenza di una nota.
Passando col mouse sopra all’appuntamento una tendina mostrerà il testo della nota.

3) evidenziare con un codice colore la postazione di lavoro scelta, in modo di fornire all’assistente l’informazione di dove posizionare il paziente.

4) evidenziare il giorno attuale, segnalato dal nome in arancione e dallo sfondo bianco.

5) effettuare controlli sulle sovrapposizioni.

6) spostare, duplicare, allungare o accorciare l’appuntamento col mouse e combinazioni di tasti.

7) vedere tutti gli appuntamenti del paziente (contatto attivo).

8) vedere i numeri di telefono del paziente (contatto attivo).

9) avere la schermata settimana per ogni utente o la schermata giorno con la possibilità di vedere (attualmente) cinque utenti per schermata.

10) verificare tramite uno sfondo arancione sul navigatore se sono presenti appuntamenti nei giorni non visualizzati (sabato o domenica)

11) verificare tramite un pallino arancione a destra del nome se è impostato l’sms, (il pallino diventa blu se l’sms è stato ricevuto o grigio se inviato correttamente )

12) avere il controllo di tutte le azioni effettuate sull’agenda (chi l’ha fatto e cosa ha fatto)

Scelto un paziente in “cerca contatti” (o cliccando sull’appuntamento) la navigazione nelle sezioni avviene per il paziente selezionato (navigazione sul contatto attivo).

L’utente che ritiene di continuare ad usare un’agenda di carta, userà come punto di riferimento il menu.

Anagrafica: Filosofia di DentO

L’anagrafica in Dento è un file evoluto che permette controlli e funzioni senza l’intervento dell’utente, il programma  guida chi inserisce i dati per impedire errori grossolani.

La correttezza dei dati è fondamentale in un database, alcuni grossi errori possono essere dovuti ad errori di battitura, ad abbreviazioni nei nomi delle vie, alla dimenticanza di secondi nomi o all’uso di diminutivi.

Per ovviare in parte a questo, in Dento si usa un controllo di univocità basato sul codice fiscale.

All’interno di Dento abbiamo oltre 82.000 indirizzi italiani con i relativi CAP e dati identificativi per il codice fiscale, una tale mole di dati è difficile da tenere aggiornata (pensate alla creazione di nuove vie o a nuove province) ma è possibile aggiungerne di mancanti o modificarne di esistenti da parte dell’utente.

I dati contenuti oggi sono quelli forniti dal ministero nel 2007.

Il controllo di correttezza dati sull’indirizzo (nome del comune e nelle città nome del comune e nome della via) fa si che con dati corretti compaia il CAP e la provincia, in mancanza di questo avremo o sbagliato a scrivere (errori ortografici: via al posto di viale oppure piazza al posto di largo o piazzale) o siamo nella situazione di via nuova o di cambio di provincia.
In caso di via nuova, richiamando l’archivio indirizzi potremo aggiungerla, in caso di cambio di provincia modificheremo nell’archivio indirizzi la provincia di appartenenza.

In oltre dieci anni d’uso di questo sistema, posso dire di aver dovuto modificare i dati quasi solo per gli stranieri e per le province che sono variate intorno a Milano (Lecco, Lodi e Monza Brianza) ed aggiungere dati solo per una nuova via creata nel comune di Milano.

La flessibilità del sistema consente comunque di lavorare come si crede ma questo modo di operare restituisce negli anni un archivio di dati corretti di notevole valore.

Consenso informato

Dento consente di creare un consenso informato specifico per il piano di cure.
Il testo si inserisce in Menu > Tariffario > Crea prestazioni e definisci i prezzi ed andando nella prestazione desiderata.
La lunghezza di testo a disposizione è di circa 5 righe.

Opzioni stampa fatture in DentO 3.0

Nell’ottica di rendere maggiormente personalizzabile Dento, sono state aggiunte alcune opzioni alla stampa della fattura di saldo.
Ogni opzione è attivabile da Menu > Impostazioni > Preferenze > Impostazioni fatturazione (ed in questo caso è attiva su ogni nuova fattura di saldo), oppure è attivabile dalla finestra rappresentata qui a fianco ed in questo caso vale solo per la fattura corrente.
E’ possibile ora specificare o meno in fattura gli importi di ogni singola prestazione, ed evidenziare o meno l’importo delle prestazioni non addebitate (sconto).
Nella parte inferiore della fattura è stato riservato uno spazio per far comparire o meno il testo della garanzia dei lavori svolti. Stampa con dettaglio fasi invece è un nuovo formato di stampa della fattura di saldo. Questo formato sfrutta la caratteristica delle prestazioni che in Dento sono suddivise in fasi. E’ un formato più esteso che riporta in dettaglio anche le fasi di lavoro delle prestazioni svolte.
Per poter funzionare richiede che tutte le prestazioni della scheda dentale siano terminate. E’ particolarmente utile nei piani di cura con poche prestazioni di notevole complessità e costo nei quali si voglia enfatizzare il valore del lavoro svolto.

Listini multipli in DentO

in DentO 2.0 possiamo far corrispondere ad una stessa prestazione (con la stessa sigla in questo caso CER) descrizioni differenti.
Nel caso in esame il listino FASI riporta l’esatto riferimento della descrizione FASI, i limiti temporali imposti per un futuro rimborso, gli adempimenti necessari per ottenerlo e l’importo spettante. Queste descrizioni riportate in fattura consentono all’impiegato preposto al controllo di non avere dubbi. L’importo totale del rimborso è visibile anche mentre stiliamo il piano di lavoro ed è immediatamente comunicabile al paziente. Questa caratteristica non era presente nella versione 1.

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