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Dento ha ormai una struttura consolidata, il lavoro di questi mesi, come potrete vedere consultando la sezione “updates” è tutto rivolto ad affinamenti e soprattutto ad una modifica dell’interfaccia. In questi giorni è uscita la versione 13 di FileMaker, che presenta importanti nuove modifiche con miglioramenti proprio nella gestione dell’interfaccia utente.

Le modifiche di questa versione consentono di non dover abbandonare la schermata nella gestione del paziente se non per dare l’appuntamento finale. Sopra all’odontogramma vediamo quattro “tabs” che consentono l’accesso a quattro ambienti di lavoro che prima erano accessibili diversamente, la scritta “Elenco prestazioni” permette di accedere ad una visione ad elenco delle prestazioni ed è colorata in arancio se il paziente ha debiti nei nostri confronti. Questa introduzione dei tabs ha consentito di raggruppare in un solo formato le funzioni che prima erano distribuite su quattro formati differenti.

In questa sezione (qui è riportato un dettaglio della schermata) potremo vedere da quanto tempo sono iniziati i lavori sul paziente, subito sotto “Elenco prestazioni” abbiamo il pulsante “Estratto Conto” per emettere una richiesta di pagamento. A fianco del pulsante estratto conto il numero di prestazioni di cui è composto il piano di lavoro e, importantissima, a destra la colonna “N°” che consente di modificare la posizione di una prestazione, Dento porta automaticamente in basso le prestazioni eseguite (quelle verdi) ed in corso (quelle rosse) poi noi, grazie alla finestra che vedete aperta (quella col numero 4 in evidenza) potremo mettere in alto quelle da eseguire per prime. In basso abbiamo la situazione contabile.

Il diario clinico, viene generato automaticamente dal programma, senza lavoro da parte dell’utente che deve solo eventualmente inserire nella sezione “Note” gli appunti clinici. In basso il pulsante di stampa ed il numero di righe che corrisponde al numero totale delle fasi di tutte le prestazioni. Analogamente la scheda parodontale è stata portata in una sezione analoga.

 Sono stati aggiunte altre sezioni, prescrizioni, consente di non lasciare la scheda dentale per creare tutte quei documenti per i quali prima bisognava uscire ed entrare nella apposita sezione della scheda anagrafica. Analogamente succede per la sezione consigli:

L’uscita sul web di questa versione non è definita, vi sto aggiornando su di un percorso di “avvicinamento alla versione 6.0” chi volesse frequentare un corso sull’uso di Dento e sulla gestione dello studio otterrà sia il trasferimento dei propri dati dalla vecchia versione ed una versione identica a quella in uso nel mio studio in quel momento.

Nello studio mono professionale, ci siamo solo noi e l’assistente, se un errore non l’abbiamo fatto noi, siamo sicuri che è stata l’assistente, a partire dal numero di tre persone, se un errore non l’abbiamo fatto noi, non è stato nessuno! E questo, riferito all’informatica, è ancora più vero.

Un appuntamento cancellato oppure spostato, una modifica ad un preventivo non concordata, una scheda di lavoro cancellata per errore, tutte cose che nel mio studio in passato sono successe. Con Dento, sin dalla prima versione, ho cercato di avere il controllo di queste situazioni, sia regolamentando gli accessi che registrandole. Nel programma, sin dalle prime versioni, ogni singolo comando impartito al programma viene registrato. Questo ha comportato non pochi problemi, ed un carico di lavoro supplementare non indifferente, perché ad ogni modifica di struttura del programma, ad ogni aggiunta di funzione andava aggiunto un pezzo di codice di programmazione per questa funzione. Ora che Dento è in gran parte definito nella sua struttura sto completando questa caratteristica, migliorando la leggibilità dei messaggi.

Quello che si ottiene è chi (cioè l’utente che ha fatto il log-in) da che macchina (ricavando il nome del computer in uso) a che giorno e ora ha eseguito un comando e persino, in alcuni casi, su che paziente. L’amministratore ha la possibilità di ricercare poi per data o utente gli eventi. E’ evidente che nell’uso in un piccolo studio monoprofessionale questa funzione non serve ma esistono realtà, anche molto articolate, con molte poltrone molti addetti e collaboratori nelle quali una funzione di registrazione degli eventi può essere utile.

Germano