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Sono un cattivo alunno, ho frequentato due volte il corso di Gestione di Gabriele Vassura (uno come relatore) e sto mettendo a frutto solo ora, dopo 2 anni quanto Gabriele mi ha insegnato. Dopo aver fatto un corso, spesso le condizioni famigliari/lavorative non ci consentono di applicare subito quanto appreso, ora, con la maturazione di Dento sto inserendo nel programma i campi e le formule che mi consentiranno di aver chiare alcune cose importanti.

1) individuare le spese fisse al minuto da moltiplicare per i minuti necessari per eseguire un’operazione

2) calcolare le spese variabili da aggiungere (laboratorio, monouso, impianti ecc.)

e poi, solo dopo aver ottenuto l’utile di una prestazione decidere le spettanze per l’eventuale collaboratore, sarebbe infatti meglio destinare al collaboratore una percentuale dell’utile e non del totale, come si fa di solito. Per fare un esempio pratico aggiungo una schermata della mia prestazione “Ablazione del tartaro”:

Come potete vedere destinando 35 eur0 al collaboratore (considerando il costo del materiale monouso 2 euro) perdiamo 18,88 euro ad ablazione, può essere accettabile ma bisogna comunque saperlo! Non prendete queste cifre come valori assoluti, ogni struttura ha un proprio costo orario, che può essere molto più basso o molto più alto del mio e che comunque varia per tutti di anno in anno! In una serata ANDI ho sentito un collega che diceva di aver incaricato una ditta di consulenza che per poche migliaia di euro (una decina) gli ha saputo dire quale era il costo orario dello studio……. solo che il costo orario varia di anno in anno, è influenzato dal numero di ore lavorate ed io voglio che il calcolo del costo orario esca da Dento con un solo click su di un pulsante! Alzi la mano chi con un collaboratore non ha fatto gli accordi economici per sentito dire da colleghi………

Germano

Ciao Paolo ti ho messo giù tre schermate di un sistema grezzo (poi se vuoi lo affiniamo insieme) per fare l’analisi dei costi.

Rispetto a DentO 6 ci sono due campi nuovi in Prestazione: 1) costi fissi al minuto e 2) costi fissi (ricavato dai minuti di lavoro per costo al minuto), questi valori vengono riportati nel nuovo prezzo quando viene creato.  Costi fissi al minuto è registrato in Preferenze dove troviamo due costi al minuto: Costi Fissi e Costi Variabili.

In prezzi cambiano molte cose, ho aggiunto il campo costo del collaboratore in caso di un accordo su cifra fissa e non percentuale, i costi variabili (laboratorio, impianti, monouso ecc.) e il calcolo dell’utile della prestazione; già questo consente di non fare grossi errori nello stabilire il prezzo di una prestazione o il compenso di un collaboratore.

quando si esegue una prestazione, questi valori vengono riportati nella sezione importo fasi, il formato che si apre quando eseguiamo una prestazione:

In questa schermata possiamo intervenire sul tempo realmente impiegato per eseguire la prestazione quando differisce dallo standard impostato; se la percentuale dell’operatore è impostata a zero nel calcolo userà “Costo operatore” altrimenti userà ”%operatore”; se l’operatore è il titolare anche il costo operatore andrà tolto. Il campo “Costi variabili” comprendere oltre al laboratorio, costi impegnativi come gli impianti, la bocca di ortodonzia, Invisalign, il monouso ecc.

E’ una base sulla quale ragionare ma non mi sembra male, a te (o a chi vorrà intervenire) la palla

Germano

Stimolato da una chiacchierata con l’amico Paolo Gerardo, sto approfondendo la questione del calcolo del rendimento delle singole prestazioni e in prospettiva del rendimento di tutto il piano di cura. Anche in questo caso si tratta di trovare un sistema automatico che renda “indolore” il calcolo, cioè sfruttare i dati che sono già presenti nel programma anche a costo di introdurre qualche piccola approssimazione. Indispensabile l’uso dell’agenda, molti utenti Dento non la usano per partito preso o per abitudine a quella di carta, sto preparando un paio di filmati che dimostrano che l’agenda in Dento ha solo vantaggi rispetto a quella cartacea e che non usarla ci esclude dal controllo di gestione.

In questo primo filmato ho evidenziato la velocità di inserimento di un appuntamento (solo due click) e la velocità nell’aprire la scheda di lavoro corrispondente (un click).