Giovani odontoiatri e informatizzazione dello studio: Il migliore gestionale per l'odontoiatra

Tag: Dento 6.0 (Pagina 8 di 10)

Corso Dento a Marzo

A venerdì

Iscritti:

1) Gaia Grandi + assistente

2) Simona Sanguinetti + igienista

Approfitto per un altro “filmato spiegone” cercherò prossimamente di inserirli tutti in una apposita sezione, ho sostituito il filmato, non è quello di ieri.

Ringrazio i partecipanti a quello che è stato l’ultimo “Corso Dento”, non l’ultimo in ordine di tempo ma proprio l’ultimo e basta. Per questo motivo ho chiuso in bellezza non facendo pagare nessuno dei partecipanti alla faccia di chi non è intervenuto. Ultimamente il “Corso” veniva inteso come un’occasione di trasferimento file da vecchie versioni, non ritengo che sia il mio compito, per questo ci sono le assistenze:

http://madebycosa.com/dento

e Sandro Bramati.

Credo che alla lunga i filmati sostituiranno l’help ed i corsi.

Germano

DentO 6.0.0

Dalla pagina download è scaricabile DentO 6.0.0.

Il runtime è solo per Macintosh è fatto con FileMaker 13v5, richiede sistemi operativi non inferiori a OS 10.7.

Per gli utenti Windows è necessario munirsi di una demo o di un programma FileMaker 13 (FMP13), non si può aprire con FileMaker inferiori al 13, non è suportato Windows XP.

Anche aprendo il file con una licenza di FMP13 il programma risulta mono utente, la versione multiutente è a pagamento. A differenza della versione runtime, aprendo il programma con la licenza FMP13 si può accedere ai grafici della sezione contabilità non accessibili con il runtime.

Il trasferimento dati da precedenti versioni richiede la conversione al formato di FileMaker 13, sconsiglio di farlo ai non esperti, nella sezione “Assistenza Dento” troverete i riferimenti di chi può farlo per voi, chiedete il preventivo.

Germano

Alcuni utenti trovano qualche difficoltà a scaricare DentO, allora ho fatto il filmato spiegone:

Strumenti informatici specializzati

Il 9 febbraio l’amico Paolo Bortolini mi invia l’invito al suo corso che tiene a Roma.

Visto la lontananza e che sarebbe la quarta volta che partecipo (a quello breve) declino l’invito ma colgo l’occasione per commentare una sua frase:

“Creare e gestire un sistema amministrativo efficace non richiede grossi sforzi, e nemmeno tanto tempo, purché si abbiano chiarissime spiegazioni e strumenti informatici specializzati, i “gestionali” infatti sono insufficienti.”

Dipende da cosa vuoi far fare ai gestionali, sicuramente la maggior parte è insufficiente, non credo il mio. Un database è almeno pari se non superiore ad Excel nel ricavare quello che fanno i file di Paolo.

Nel tariffario di Dento6 sono riportati (e personalizzabili per ogni prestazione) i minuti di esecuzione ed i relativi costi fissi e variabili, in qualsiasi momento posso calcolare i rendimenti della singola prestazione, del piano di cure, del giorno o di qualsiasi periodo, anche rendimenti di tariffari diversi, nel corso dell’anno o di qualsiasi periodo scelto, il tempo lavorato nell’anno complessivo, per collaboratore, per tariffario o combinati tra loro.

Il bello è che i dati sono già lì nel programma e non inseriti per fare la statistica, basta estrarli.

Se Paolo volesse, potremmo usare Dento come software per i suoi corsi, stimo Paolo e sono convinto che un suo corso supportato da un gestionale (che fa ciò che lui chiede e funziona sia su Mac che Windows) sarebbe imbattibile……pensaci.

Germano

PS: se ti ricordi, da una chiacchierata ad un tuo corso dicesti che un buon gestionale dovrebbe saper predire l’andamento dello studio, diciamo che ci siamo vicini.

Focus management

In una recente lettera,  il segretario culturale regionale ANDI, cerca adesioni per organizzare due giornate di full immersion a tema gestionale (focus Management) per odontoiatri con, tra gli altri questi temi:

calcolo del costo orario

calcolo della marginalità del profitto

da Odontoline arrivano inviti per il loro corso di management che include ambedue gli argomenti per poi scendere molto più in profondità nell’analisi dei costi e dei ricavi con l’uso di file di foglio di calcolo. Recentemente in una serata ANDI, durante un intervento un collega raccontava di aver interpellato una società di analisi che aveva calcolato il suo costo orario……..

Sono aspetti che sempre l’odontoiatra avrebbe dovuto conoscere, ma che, ora che il nostro margine di utile si è ridotto, è indispensabile conoscere.

Chi ha Dento ed usa l’agenda può conoscere il costo orario in un attimo, divide le spese della prima nota (ma può usare benissimo l’home banking) per il numero di ore lavorate ed è fatto, attenzione però che il costo orario varia di anno in anno, non si può chiedere ad una società di farselo calcolare, spendendo pure del denaro e pensare di essere a posto per sempre, è follia. ANDI può permettersi di organizzare (a pagamento) due giornate per sentire sempre il solito che ripete da anni le stesse cose, ma poi si torna a casa e non si hanno gli strumenti per mettere queste cose in pratica. Fa bene Paolo Bortolini a spaccare il capello di spese e rendimenti con i suoi precisissimi calcoli ma perché funzionino i file hanno necessità di immettere i dati e dopo il corso quanti lo faranno?

Io sono dell’idea che tutte queste cose le debba fare il nostro programma gestionale, perché nel gestionale ci sono già inseriti tutti dati che servono. Dento consente di:

1) conoscere il costo orario e monitorarne il variare nel tempo (il mio era 137 nel 2013 e 120 nel 2014)

2) conoscere il rendimento di un piano di cure, (dal numero di ore impiegate per il completamento)

3) conoscere il rendimento di una prestazione

4) conoscere il lavoro eseguito al giorno o per qualsiasi periodo di tempo e confrontarlo col passato

5) conoscere le ore lavorate per periodo e confrontarle con gli scorsi anni

6) conoscere le ore lavorate per i diversi tariffari e verificarne il rendimento  (analisi delle convenzioni)

7) conoscere il lavoro eseguito per collaboratore, conoscere quanto spetta ad ogni collaboratore

8) verificare il rendimento dei collaboratori

9) verificare il rendimento delle singole branche e vi assicuro molto altro……..

subito senza costi

Germano

Corso DentO a Marzo

Venerdì 20 Marzo

tre (3) partecipanti, 300 euro, dalle 0re 9 alle 16 nel mio studio a Milano in via Valassina 45 (spuntino in studio per accorciare l’intervallo).

Scegliere di limitare il numero di partecipanti a tre è una soluzione che mi consente di non cercare una sede, ed un video proiettore, i partecipanti sono seguiti meglio e posso curare l’importazione dei dati nei loro portatili verificando, seppur velocemente, il funzionamento del loro programma.

La versione che verrà consegnata è la 6.0 in runtime fatto con FileMakerPro 13.

é ammessa una segretaria o assistente per corsista a 100 euro.

Germano

Iscritti:

1) Caldana Matteo

2) Gaia Grandi + assistente

3) Simona Sanguinetti + igienista

Chiuse iscrizioni

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