Giovani odontoiatri e informatizzazione dello studio: Il migliore gestionale per l'odontoiatra

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In uno studio nuovo come iniziare?

Sono reduce da una visita ad un amico a Genova che ha da poco aperto uno studio. Ognuno di noi ha un approccio alle cose differente, credo che comunque la maggior parte di chi si è avventurato nell’impresa lo abbia fatto con blocco fatture e schede dentali della Buffetti, all’inizio sono così tante le cose da fare che il computer ed il gestionale possono aspettare….. ed aspettare, poi ci si ritrova che sono passati anni e si continua a rimandare il momento dell’informatizzazione e di colleghi in questa situazione ne conosco tanti. Iniziare o meno col computer è una forma mentale, chi non lo fa è convinto che non sia fondamentale, ed una sorta di pigrizia e attesa del gestionale migliore in assoluto crea la scusa per questo atteggiamento. Poi abbiamo i colleghi che perseguono l’evasione ad oltranza e sono convinti che nulla come l’agenda di carta con le sue pagine staccabili e come le cartelle cartacee siano lo strumento perfetto per il nero. Se arriva un controllo della finanza e vogliono fare un controllo serio non c’è nessun metodo che tiene ne cartaceo ne informatico, ne sanno qualcosa gli utenti di un gestionale tra i più diffusi che permetteva il trasferimento delle cartelle “nere” su di un server remoto……. hanno trovato anche quello ed era ovvio. Prima di aprire il mio studio nel gennaio 1992, all’expodental di ottobre 91 comprai il mio primo gestionale non potevo pensare di iniziare con la carta ed avevo ragione.

Se avete scaricato un DentO nuovo, dopo l’attivazione, dedicate il vostro tempo al tariffario, usate gli esempi contenuti nel programma e cambiate solo le cifre e le sigle mettendo le vostre, lasciate le fasi nelle prestazioni che le hanno. Se lo studio non è mono professionale dovete iniziare a mettere le schede anagrafiche dei collaboratori e poi nelle preferenze, alla sezione utenti, generare altrettanti utenti per concedere accessi differenziati alle varie parti del programma. Poi inserite i nominativi dei pazienti iniziando da quelli con lavori in corso, in seguito le schede dentali.

Le resistenze maggiori nell’informatizzazione sono sull’agenda, usate l’agenda, l’agenda di DentO è indispensabile, ogni futuro controllo gestionale necessita per l’analisi dell’agenda. L’agenda è così ben fatta che non ha NESSUN punto debole rispetto alla cartacea, solo vantaggi.

Una parte del mio lavoro è di collaborazione esterna, il programma assolve bene anche quel compito, consiglio anche ai giovani colleghi che fanno solo collaborazioni di dotarsi di un MacBookAir da 13 e di registrare tutto ciò che fanno, soprattutto fotografando ed inserendo immagini del loro lavoro, saranno una presentazione per le nuove future collaborazioni.

Management in odontoiatria

Un articolo da leggere con attenzione sul blog di Paolo Bortolini:

rendimento-dello-studio-dentistico-un-caso-di-successo-grazie-ad-una-vera-informatica-gestionale

è interessante notare come un accurato controllo di gestione possa incidere sul rendimento dello studio, è indispensabile che il controllo di gestione avvenga da parte del titolare dello studio, servono strumenti che permettono questi controlli.  Tutte le evoluzioni di DentO che ho presentato negli ultimi articoli sono in questa direzione.  Gli utili della nostra professione si sono ridotti nel corso degli anni, non ci possiamo permettere sprechi, non possiamo lasciare cure interrotte, non ci possiamo permettere insoluti ma, soprattutto, non possiamo avere un listino con prezzi stilati “a caso” per sentito dire.  Non può più bastare sapere l’ammontare dei preventivi accettati, ci occorre sapere CHE UTILE questi ci daranno e QUANTO TEMPO alla poltrona ci servirà per ottenerlo. La prossima versione di DentO che stiamo testando fa tutto questo, consente l’analisi dei tariffari delle convenzioni, consente una giusta retribuzione dei collaboratori, consente un confronto tra diverse opzioni di preventivo al paziente, consente di ragionare sull’eventuale scontistica applicabile al piano di cura.

Come puntualizza l’amico Paolo, queste cose non sono ottenibili dai normali gestionali in commercio, anche su questa lacuna si basa il successo dei suoi corsi, con i nuovi strumenti di DentO possiamo ottenere queste analisi in qualsiasi momento in tempo reale.

Money money money

Preventivo:Schermata 2015-05-20 alle 18.43.44Dettaglio prestazione:Schermata 2015-05-20 alle 18.45.28Un utile lordo di 21,10 l’ora non sarà troppo?

A parte gli scherzi, vi sto mostrando le evoluzioni di Dento, nell’immagine in alto è comparsa la colonna minuti e la somma del tempo in ore, la colonna utile in basso riporta la somma, cioè stendendo il preventivo abbiamo la previsione del tempo e la previsione dell’utile.

Nell’immagine in basso, si nota come intervenendo sulla casella tempo si possa andare a modificare il tempo utilizzato per correggere eventuali differenze tra il tempo ipotizzato e la reale situazione clinica, come nel caso dell’esecuzione di due otturazioni vicine in una stessa seduta.

Ogni promessa è debito!

Il 16 aprile scrivevo:

In una serata ANDI ho sentito un collega che diceva di aver incaricato una ditta di consulenza che per poche migliaia di euro (una decina) gli ha saputo dire quale era il costo orario dello studio……. solo che il costo orario varia di anno in anno, è influenzato dal numero di ore lavorate ed io voglio che il calcolo del costo orario esca da Dento con un solo click su di un pulsante!

Ed ora DentO lo fa! e grazie alla bravura di Sandro Bramati ad una velocità strepitosa ed ancora più incredibile è che mentre io non riuscivo a realizzare la cosa lui ha impiegato meno di un’ora per farla! E’ il primo passo verso verso il prossimo step, estendere i calcoli di reddito e la previsione del tempo da impiegare a tutto il preventivo e poi a tutti i preventivi acquisiti: praticamente tutto quello che promettono di ottenere tutti i corsi di gestione sempre a disposizione sul programma con i dati reali che il programma già contiene.

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