Giovani odontoiatri e informatizzazione dello studio: Il migliore gestionale per l'odontoiatra

Tag: Dento 5.5 (Pagina 4 di 4)

il 10-02-2011 scrivevo questo…….

Questo è il link del post:

http://dentone.blogspot.it/2011/02/agenda-filosofia-di-dento.html

cosa potrei aggiungere ora per l’agenda della nuova versione 5.1? vediamo se ci sono differenze:

Dento, pur lasciando libero l’utente di usare o meno l’agenda, viene sfruttato al meglio CON l’uso dell’agenda e, solo con l’agenda, si possono calcolare rendimenti e costo orario dello studio, indispensabili per non commettere errori nei tariffari.

L’agenda consente di:

1) vedere gli appuntamenti e le note (per nuovi pazienti o per bloccare giorni o periodi) con una lunghezza a video proporzionale alla durata in minuti.

2) legare note all’impegno, (come faremmo in una agenda di carta) con la possibilità di leggerle anche quando la lunghezza a video è di soli 15 minuti (una riga). Un pallino blu a sinistra del nome indica la presenza di una nota, passando col mouse sopra all’appuntamento una tendina popup mostrerà il testo della nota.

3) evidenziare con un codice colore la postazione di lavoro scelta, in modo di fornire all’assistente l’informazione su che sala scegliere in base alle nostre preferenze

4) viene evidenziato il giorno “oggi” con le scritte in arancione e con lo sfondo bianco in tutte le tre videate dell’agenda.

5) si possono facilmente sfogliare le pagine per effettuare controlli sulle sovrapposizioni.

6) FileMaker non permette un drag&drop fluido ma è possibile spostare, duplicare, allungare o accorciare velocemente l’appuntamento col mouse e combinazioni di tasti.

7) tutti gli appuntamenti del paziente (contatto attivo) sono riportati nella colonna di destra come anche i numeri di telefono del paziente attivo, ora è conteggiato anche il numero di appuntamenti totali (sia in agenda che in menu), alla eventuale cancellazione di un piano di cure possiamo scegliere di cancellare tutti gli appuntamenti inerenti quel piano di cure.

9) avere la schermata settimana per ogni utente (cinque giorni visualizzati) o la schermata giorno (con la possibilità di vedere cinque utenti per schermata) ed ora anche avere la schermata di tutta la settimana di tre utenti.

10) verificare tramite uno sfondo arancione sul navigatore se sono presenti appuntamenti nei giorni non visualizzati (sabato o domenica) il navigatore è stato modificato (font e pulsanti ingranditi) e semplificato.

11) verificare tramite un pallino arancione a destra del nome se è impostato l’sms, (il pallino diventa blu se l’sms è stato ricevuto o grigio se inviato correttamente).

12) avere il controllo di tutte le azioni effettuate sull’agenda (chi ha dato l’appuntamento e se è stato spostato o cancellato).

13) avere l’accesso alle schede di lavoro dall’interno dell’appuntamento, avere accesso ai singoli appuntamenti dall’interno delle schede di lavoro.

Scelto un paziente in “cerca contatti” (o cliccando sull’appuntamento) la navigazione nelle sezioni avviene per il paziente selezionato (navigazione sul contatto attivo), analogamente da qualsiasi punto il paziente scelto diventa contatto attivo.

Nella sezione “ore lavorate” accessibile da menu è possibile verificare il numero di ore lavorate per qualsiasi periodo scelto, per periodo e utente, per periodo utente e tariffario, al fine di verificare il rendimento di un listino o di una convenzione.
FileMaker 12 ha permesso l’uso di trasparenze e, l’agenda è stata semplificata, migliorata nelle ralazioni ed i font aumentati in dimensione.

Avendo a disposizione un server (sempre acceso) ed un ip fisso, i dati dell’agenda sono raggiungibili tramite internet da qualsiasi computer e, con FileMaker Go anche da iPad.

Queste possibilità non sono presenti in molti altri gestionali e sono precluse se non si usa l’agenda interna.

Blocco da blog

Cavolo é una settimana che non scrivo niente sul blog, oddio mi si sgonfia l’audience!
Parlando di Dento io è Sandro abbiamo fatto molto, non ve ne potete accorgere ma ora la versione che si scarica da internet é la 5.0.2, la terza che mettiamo sul server (ancora fatta con FileMakerPro 11) per correggere alcune errori che si sono verificati in caso di importazione di vecchi dati.
In alcuni casi dopo l’importazione il programma non trovava più il record del l’agenda e non si potevano più mettere nuovi appuntamenti.
Dal lato Dento 5.1 (quello programmato in FileMakerPro 12) abbiamo svolto molte prove per ottimizzare le prestazioni dell’agenda e siamo riusciti a ricavare il massimo possibile, interessanti le prove col cronometro in rete eseguite con connessione a 1 gigabit con iMac Intel di primissima generazione per verificare quanto si guadagna con macchine più recenti.
Con lo stesso servere e connessione il mio MacBookAir ultimo tipo impiega la metà per passare da una settimana all’altra (circa tre secondi) non é granché ma considerate che un iMac é più veloce e che non abbiamo cancellato gli appuntamenti dal 2008 ad oggi.
Con macchine nuove (anche server) le prestazioni dovrebbero essere molto buone.
Lato relazioni abbiamo quasi completato il passaggio all’architettura ancora-boa che rende più facile intervenire su Dento che diventa sempre più complesso nella programmazione.
Più si ricerca la semplicità per l’utente e più complesso diventa per il programmatore.
Grazie ad un piccolo periodo di convalescenza ho potuto fare una revisione degli script, per ora solo quelli a partire dal menu, uniformandoli nella struttura e revisionando una mia antica fissazione, il log rec.
Il log rec é la registrazione di tutte le azioni che vengono effettuate sul programma, consultando il log rec l’amministratore può sapere chi, da che postazione, in che momento ha effettuato un comando, visitata una cartella o anche tentato un accesso ad un’area senza averne i permessi.
Il log rec é una funzione che é sempre stata presente in Dento, ora con questa revisione la consultazione é più semplice. Naturalmente questa funzione assume importanza in grossi studi dentistici con numerosi utenti essendo praticamente inutile in mono utenza.
Un ringraziamento particolare ai due beta tester ufficiali per le indicazioni ricevute.

Errori Dento 5.1

Chi ci legge ed i due poveri beta tester potrebbero chiedersi: perché Dento 5.1 ha molti più errori che Dento 5.0?
E’ dovuto al passaggio a FileMakerPro 12, abbiamo voluto adeguarci alle nuove possibilità di programmazione, ed in particolare alla nuova architettura di finestre modali.
Paolo ed Andrea si accorgeranno che le finestre che si aprono sopra al menu ora non hanno più, nel bordo in basso a sinistra nessuna icona.
Questo è dovuto ad un nuovo tipo di finestra che viene chiamata “finestra di dialogo” che permette di non tenere il computer in pausa in attesa che l’utente esegua un comando.
Il passaggio a questa nuova funzione obbliga anche ad un uso molto più definito e preciso delle relazioni tra le tabelle.
La revisione delle relazioni ed il rifacimento di decine di script va testato e per questo ho accumulato tre settimane di ritardo sulla consegna del 5.1 a Paolo ed Andrea, nonostante questo, molte situazioni nell’uso di un solo utente possono non emergere, come, abbiamo visto, la creazione di una nuova prestazione o l’utilizzo di alcune tabelle con un solo record.
Dento 5.1 ha iniziato una strada che lo porterà, in molte tappe, ad essere Dento 6.0 sfruttando le possibilità delle nuove versioni di FileMaker.

La Bramatata

Cosè la Bramatata?


La Bramatata è quando il Sandro Bramati, a tradimento e senza che la cosa venga richiesta, ti piazza tra capo e collo una trovata che non puoi rifiutarti di considerare indispensabile.
Non ne avevi bisogno, vivevi felice così senza problemi ma poi: zac la fregatura.
In un attimo la serata che si prospettava tranquilla davanti ad una tribuna politica è rovinata dalla Bramatata.
Fanc…. Sandro!

Ora ve la mostro:

In questo cerca contatti di Dento 5.1 (che ce l’ho solo io alla faccia vostra) molto allungato inserite 1, 2 o più lettere e premete invio.

Avrete il risultato della ricerca con in basso il numero di contatti trovati, poi cliccate sul contatto che volete ed avrete questo:














Oddio, magari voi sareste più fortunati di me e non vedreste la faccia stralunata di questo sviluppatore FileMaker, comunque dalla situazione sopra il programma ora switcha a quella a fianco mostrando l’immagine del paziente (o una icona generica) i suoi numeri telefonici, (questi sono inventati) e gli appuntamenti con in basso il numero del totale (poverino non ha fatto 41 appuntamenti ma prima o poi si siederà sulla poltrona!)
Lo scopo è quello di avere più spazio per il risultato della ricerca dei contatti e, solo una volta scelto il contatto, di far comparire i pulsanti per accedere alla sua anagrafica o alla sua scheda di lavoro.
Vi è piaciuta la Bramatata? a me molto, è una finezza per avere un interfaccia più pulita e non ho resistito ad implementarla subito, grazie Sandro.

Germano

PS: buoni tester che forse manca poco……

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