Giovani odontoiatri e informatizzazione dello studio: Il migliore gestionale per l'odontoiatra

Tag: Dento 5.5 (Pagina 2 di 4)

Un mio vecchio pallino, la registrazione degli eventi

Nello studio mono professionale, ci siamo solo noi e l’assistente, se un errore non l’abbiamo fatto noi, siamo sicuri che è stata l’assistente, a partire dal numero di tre persone, se un errore non l’abbiamo fatto noi, non è stato nessuno! E questo, riferito all’informatica, è ancora più vero.

Un appuntamento cancellato oppure spostato, una modifica ad un preventivo non concordata, una scheda di lavoro cancellata per errore, tutte cose che nel mio studio in passato sono successe. Con Dento, sin dalla prima versione, ho cercato di avere il controllo di queste situazioni, sia regolamentando gli accessi che registrandole. Nel programma, sin dalle prime versioni, ogni singolo comando impartito al programma viene registrato. Questo ha comportato non pochi problemi, ed un carico di lavoro supplementare non indifferente, perché ad ogni modifica di struttura del programma, ad ogni aggiunta di funzione andava aggiunto un pezzo di codice di programmazione per questa funzione. Ora che Dento è in gran parte definito nella sua struttura sto completando questa caratteristica, migliorando la leggibilità dei messaggi.

Quello che si ottiene è chi (cioè l’utente che ha fatto il log-in) da che macchina (ricavando il nome del computer in uso) a che giorno e ora ha eseguito un comando e persino, in alcuni casi, su che paziente. L’amministratore ha la possibilità di ricercare poi per data o utente gli eventi. E’ evidente che nell’uso in un piccolo studio monoprofessionale questa funzione non serve ma esistono realtà, anche molto articolate, con molte poltrone molti addetti e collaboratori nelle quali una funzione di registrazione degli eventi può essere utile.

Germano

Quando il gioco si fa duro

Quando Dento si usa in rete le cose cambiano, mi scrive Andrea, uno dei due solerti debugger di Dento:

Ciao Germano
in questi due giorni abbiamo stressato Dento. Oggi su tre postazioni connesse fra loro, abbiamo lavorato a turno in 4.
Ne sono successe un po’:
1)
con la versione 5.5 aprendo dento su un mac dal solo file Dento.fmp12 automaticamente dalle altre postazioni in remoto si visualizzavano i tre file “dento”, “algt” e “trcct”; cliccando sul file in remoto dento.fmp12 automaticamente si aveva accesso totale alle schede e alle rx caricate.
ieri e oggi invece è successo più volte che non aprisse automaticamente gli altri due file, me ne rendevo conto perchè selezionando “apri remoto” mi visualizzava solo dento.fmp12. Nel mac che fungeva da server le schede e le lastre erano accessibili, dai client no. In realtà, quando capita, sui client cliccando su una scheda mi dice che non riesce a trovare il file e mi permette di selezionare il percorso per trovare la scheda dentale…ma cliccando annulla magicamente mi apre la scheda di interesse, ma senza lastrine.
Soluzione: spegnere tutto e riavviare avendo l’accortezza di aprire manualmente anche i file algt e trcct sulla macchina che fa da server.

Vedi la soluzione l’hai già trovata, devi aprire tutti i file prima, cioè quello che fa FileMaker Server, infatti Sandro qui a fianco a me mi ha detto che viene ad installarti il server, bravo!

2) 
da quando ho caricato la scansione della mia firma e di quella del collaboratore igienista ho avuto un paio di volte un problema simile a quello della perdita di correlazione dell’agenda. Di punto in bianco, durante la creazione di un preventivo, il mio operatore veniva sostituito in agenda e nelle fasi eseguite di qualche prestazione con un numero (mi pare di 4-5 cifre). Andando nelle impostazioni del collaboratore ho trovato lo stesso numero nel campo “nome in agenda”; riscrivendo il nome tutto è andato a posto.
Domanda: il file jpeg da trascinare nel rettangolo della firma (nelle impostazioni tecniche del collaboratore) deve avere un numero di pixel preciso o può avere qualsiasi dimensione? (ho pensato potesse essere un problema di gestione della firma visto che è l’unica cosa che ho cambiato).

La scansione della firma non centra, è sempre un problema legato all’apertura dei file ed a un’altra cosa che dico dopo

3)
oggi ad alcuni pz compariva il punto esclamativo anche se non hanno debiti

A me succedeva prima del corso, sulla copia del corso avevamo corretto la cosa, perlomeno io non ho avuto più questo problema.

4)
il programma ha cancellato dei piani di lavoro di due pazienti che erano in appuntamento oggi, ma non so dirti in che momento esatto si sono cancellati.

Qui il problema è molto più semplice, individua la signorina che li ha cancellati ed impiccala! il programma se non vuoi non cancella. Dento ha una funzione di Log Rec cioè registra tutti gli eventi, se io venissi da te saprei dirti quando e da che computer sono stati cancellati.

5)
due operatori diversi con due account diversi stavano usando l’agenda contemporaneamente e uno dei due vedeva la schermata dell’agenda cambiare in base a quello che stava facendo l’altro operatore. Cioè l’agenda si posizionava in corrispondenza dell’appuntamento che stava modificando l’altro operatore.

Schermata 2013-09-26 alle 10.04.04 in basso a sinistra nel menu viene segnalato l’utente corrente. L’utente deve corrispondere alla postazione. Ogni computer deve avere un utente differente infatti, visto che i giorni che sono solo in studio, accedo da computer diversi, accedo con nomi di utente diverso, 1-2 e 3 sono gli studi, R reception, S studio privato.

Schermata 2013-09-26 alle 10.30.57 cinque postazioni, cinque Germani diversi, altrimenti succede quello che dici tu. Non confondere l’utente con il collaboratore, il collaboratore determina solo il nome in agenda.

Mi spiace di non poter essere più specifico nella descrizione degli errori, il tutto è avvenuto con due operatori in studio e non c’era tempo di osservare meglio.
Andrea

Mi sembra già un bell’aiuto così, grazie

 

Tornando a casa

E’ finito il corso, per quanto siano cose che ho ripetuto altre volte, un po’ di stress di preparazione c’è sempre, ed in macchina, mentre mi rilasso e parlo con Marzia (la mia assistente) chiedendole impressioni, mi rendo conto che ho tralasciato alcuni argomenti del programma ed altri non sono stati approfonditi ma, forse è meglio così, non era un corso per imparare ad usare il programma.

Ventisei partecipanti non sono pochi, mi sono sembrati tutti attenti, nessuno ha dormito va già bene. Ho dimenticato di chiedere i nomi dei partecipanti per associare un viso che mi rimanesse impresso, ho conosciuto uno dei temerari che usa Dento su Windows, non gli ho neppure chiesto il nome, bravo! mi sarebbe piaciuto vederlo in funzione, per me sarebbe stata la prima volta!

Ho rivisto degli amici utenti Dento di lunga data come Roberto Salerno ed Andrea Maragno, che spesso mi hanno aiutato nella correzione degli inevitabili errori. Nella sezione ANDI di Como Lecco, (che avevo già conosciuto per aver frequentato un bel corso di segreteria con tutto il mio studio) mi sono sentito coccolato sia dall’efficiente segretaria Paola Femore che dal segretario culturale Giovanni Miticocchio, spero siano rimasti soddisfatti e chissà che una volta creato il corso non si possa ripetere in altre sezioni ANDI.

Ringrazio i colleghi intervenuti per non avermi fatto la domanda che odio di più: come si gestisce il nero……. visto che il sistema non c’è, forse anche i dentisti stanno cambiando? Ringrazio anche il collega che mi ha chiesto dove sta l’inghippo, cioè come fa ad essere tutto gratis? Anche in questo caso l’inghippo non c’è, la spiegazione è che al posto di fare il Sudoku io faccio Dento che più o meno è la stessa cosa.

Mi piacerebbe che qualche partecipante lasciasse un commento a questo post, con domande che non sono scaturite al corso o con consigli su come migliorare (sia corso che programma). Il blog è una bella opportunità che spero sia sempre più sfruttata, per questo apro io una discussione nel forum sul corso appena concluso.

Al prossimo, Germano

Corso ANDI Como Lecco del 14/9 – Dento 5.5

Cari Utenti Dento

ai partecipanti al corso del 14/9 verrà consegnato un DVD con l’ultima versione del programma (5.5), identico a quello che uso ora in studio, che presenta le ultime funzioni e gli ultimi aggiornamenti.

Chi volesse approfittarne lo faccia perché non sono previsti altri aggiornamenti prima della fine dell’anno. Questa versione è sviluppata con FileMaker 12, al termine del corso spiegherò come aggiornare i dati dalla vecchia alla nuova versione. E’ consigliabile venire col proprio portatile.

Iscrizioni a: www.andicomo.it  nella sezione comunicazioni

approfitto per segnalare questo interessante articolo dell’amico Paolo Bortolini:

managementodontoiatria.com/2013/09/02/dentisti-e-internet-serve-per-trovare-nuovi-clienti/

Germano

Avete sotto controllo i crediti? no? e allora semaforo!!

Io non ho sotto controllo i crediti, la mia struttura non mi consente ancora di avere una persona che si occupi solo di segreteria. Tre anni or sono abbiamo fatto un corso di segreteria in ANDI Como in modo da poter essere tutti un po’ segretari/segretarie ma, anche così il controllo dei crediti mostra ancora delle lacune. Dento in un attimo crea un report di tutte le schede con un saldo negativo ma comunque bisogna andare in menu o da scheda dentale e fare una ricerca, bisogna ricordarselo. Allora ho iniziato a pensare cosa poteva essere ancora più efficace, automatico, il momento ideale è quello in cui noi clicchiamo dalla

Schermata 2013-06-27 alle 13.21.40agenda sull’appuntamento per far diventare il paziente “contatto attivo” e allora…….

Arriva il semaforo!

Nel caso il paziente selezionato, o uno dei suoi famigliari, abbia una scheda dentale od ortodontica con  un debito nei nostri confronti, comparirà un pallino colorato come nell’immagine che vedete a sinistra.

Cliccando sul pallino, (semaforo) avremo un report completo di tutte le schede di quella famiglia che abbiano uno scoperto. In fondo al report viene specificato il totale. In questo modo abbiamo sotto controllo non solo la sua situazione ma quella di tutta la famiglia.

Schermata 2013-06-27 alle 15.25.41

Cliccando sulle righe del report il programma ci porterà alla scheda di lavoro corrispondente pronti per emettere un estratto conto od una fattura.

Appena rifinisco il tutto lo invio a Paolo e Andrea.

« Articoli meno recenti Articoli più recenti »