Dento

Giovani odontoiatri e informatizzazione dello studio: Il migliore gestionale per l'odontoiatra

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Invio al MES delle fatture di questo semestre

5 Luglio 2021 / / 2 commenti

Abbiamo tempo fino a fine mese per l’invio al MES delle fatture di questo semestre. Consiglio di aggiornare all’ultima versione di Dento, la 6.9.7 che si scarica dal sito.

Non usate il tasto arancio in alto al centro che era stato predisposto per l’invio mensile poi cambiato in semestrale, entrate in fatture e usate il pulsante invio 730 presente già da diverse versioni.

Controllate prima che tutte le fatture abbiano la data di pagamento, se ci sono oppositori all’invio queste fatture non verranno inviate, se ci sono fatture elettroniche, queste non saranno inviate.

Quando aprite il pulsante invio 730, si apre una tendina, prima impostate la data fino al 30/6, poi verificate il numero delle fatture da inviare, verranno inviate anche quelle che non erano state inviate dello scorso anno (magari perché non ancora saldate da assicurazioni…).

Cliccate poi su una delle tre opzioni:

  1. Xdent (modulo a pagamento da comprare o aggiornare)
  2. AlfaDocs (modulo gratuito da richiedere ad Alfadocs cliccando sul banner si accede alla pagina per il download)
  3. Esportazione in Excel, crea un file Excel da consegnare al commercialista per l’invio, il mio lo fa gratuitamente)

Prima di chiudere  la procedura, il programma chiede se vogliamo aggiornare lo stato delle fatture come inviate, questo per consentire di fare più prove, approfittatene, fate una prova prima dell’invio definitivo, abbiamo tempo ancora fino al 31/7.

Se avete dubbi chiedete, Germano

 

 

Barbatrucco in Dento

17 Aprile 2021 / / 4 commenti

Con Sandro, ieri, abbiamo impostato un barbatrucco in Dento.

Chi segue il blog e ha Dento sa che un mio cruccio è la velocità dell’agenda, tanto che ho tentato, con altri programmatori di far qualcosa di più performante  con risultati costosamente disastrosi. Allora pensa e ripensa ho chiesto a Sandro se non si poteva aggirare l’ostacolo ed è nato il barbatruccco. Quello che vi mostro è una schermata del prototipo su iPad, per ora presente solo nella scheda ortodontica, è impressionante come sia veloce passare da una scheda alla successiva nonostante sia collegato in remoto dalla cucina di casa allo studio in wireless, istantaneo! In pratica ho chiesto a Sandro di creare una lista degli appuntamenti del giorno da far comparire nelle schede di lavoro e questo è il risultato.

E’ sufficiente cliccare sul nome per passare al paziente che si vuole, si può cambiare giorno e operatore ma di base si apre sulla lista del giorno in corso, non vedo l’ora di completarlo, sta per prender forma Dento 7.0.

Germano

Registrare i parametri tecnici delle esposizioni radiografiche per ogni RX

30 Marzo 2021 / / 13 commenti

Ai sensi dell’Art.168 comma 1 del DLgs 101/20, viene chiesto agli odontoiatri di registrare i parametri tecnici delle esposizioni radiografiche per ogni RX  effettuate con le apparecchiature endorali e OPT, CBCT e CEPH.

In particolare viene chiesto di registrare ad ogni rx, Prestazione, Nome, Cognome, data di nascita, data esame, Dente, sala, Kv, mA, ms,… non so se voi pare poco, a me sembra una follia.

Sto valutando di farlo fare a Dento, in questo modo l’unico valore da inserire sarebbe il tempo di esposizione ( e già mi rompe comunque) gli altri valori sarebbero reperibili dal gestionale.

Avete avuto notizia dai vostri tecnici responsabili RX?

Servono modifiche a Dento, il programma per prima cosa, dovrà sapere quale, tra le prestazioni dello studio, è una prestazione radiografica, in Menu > Tariffario > Prestazione abbiamo aggiunto la spunta che vedete in basso nell’immagine, per definire la prestazione.

In Menu > Preferenze > Impostazioni > abbiamo creato Impostazioni RX, una nuova tabella dove inseriamo gli apparecchi radiografici dello studio:

Il programma capisce in questo modo quando una prestazione è radiografica e compaiono due nuovi campi (solo per le rx) per impostare il radiografico e il tempo di esposizione:

Ecco la tabella compilata in formato Excel:

Questa nuova incombenza ha senso solo se i dati verranno poi, in formato Excel, esportati in una banca dati centrale consultabile a fini statistici e clinici, conoscendo l’organizzazione italiana, dubito serva a qualcosa.

Fare un po’ di statistiche con Dento

26 Ottobre 2020 / / 0 commenti

Scrivo queste note per invitarvi a fare un po’ di statistiche con Dento.

Come sempre non serve lasciarsi andare a impressioni ma è meglio misurare:

1. Flessione del fatturato calcolato al 23/10: 22%, era oltre il 40% ad Aprile, è risalito per la conclusione dei lavori in corso, scenderà di molto, per fine anno.

2. Calo dell’utile calcolato al 30/9: 4%, tre mesi chiusi riducono le  entrate, ma anche le spese con l’aiuto di 6 settimane di cassa integrazione nello scorso lockdown, è un ottimo dato destinato purtroppo a crollare. i vecchi lavori finiscono…

3. Riduzione delle ore lavorate al 23/10: 25,65% perciò abbiamo lavorato meno fatturando in proporzione leggermente di più, sempre per la chiusura di piani di lavoro in corso.

4. Il confronto delle branche indica che abbiamo una flessione del 3,6% in ortodonzia, una flessione del 3,2% in implantologia, un aumento del 5,8% In Igiene, e poche differenze nelle altre branche. 

5. Il dato preoccupante che non fa sperare bene per il proseguo del periodo, è la flessione delle prime visite circa il 50%, 92 contro 193…

Dento è pieno di grafici e le possibilità di fare analisi sono molte, provate a usarlo anche per questo…

Purtroppo non c’è molto da essere contenti… ma passerà!

Germano Usoni

Avete implementato tutto quello che ci è stato richiesto per l’emergenza Covid?

25 Maggio 2020 / / 3 commenti

Avete implementato tutto quello che ci è stato richiesto per l’emergenza Covid? Succede anche a voi che i tempi si sono dilatati e vi sembra che lo studio non giri come dovrebbe? Le procedure anti Covid, hanno prodotto un calo di utile nel vostro studio?

Mi rispondo da solo, mettere sovrascarpe, lavaggio mani, prendere temperatura, compilare modulo, aggiornare anamnesi, impedire incroci in sala d’attesa, doppio sciacquo, ha richiesto almeno  15 minuti in più per ogni appuntamento. Avete provato a quantificare quanto costa un appuntamento più lungo? Con le tariffe di prima avrete ancora un utile?

Faccio una premessa, se, come faccio io, anche voi aggiornate i tariffari ogni anno, aumentandoli di poco, anche solo dell’1%, per mantenere il giusto margine e per consentire di applicare piccoli sconti oppure usare Pagodil senza soffrire sugli utili, potrebbe non essere necessario aumentare le tariffe ma solo riorganizzare le procedure accettando di avere meno utile. Ma se invece di meno utile avessimo una perdita? Se viaggiamo sul filo del rasoio o siamo pieni di convenzioni (io ho solo FASi, che ha di recente ridotto le tariffe del 10%) è un disastro. Questi calcoli li dobbiamo fare da soli, non c’è una analisi standard per tutti… ma possiamo prevedere tutto con Dento!

Apriamo il tariffario di Dento, prendiamo per esempio (con il mio tariffario 2020 e i miei costi) una otturazione occlusale in composito eseguita con diga, che occupa in agenda un tempo di 60 minuti, una volta pagato l’operatore produce un utile lordo per lo studio (Ebit) di 49,46 euro, se però la eseguiamo in 75 minuti, l’utile si riduce a 29,96 euro. Meno ma ancora accettabile. E se la stessa prestazione la prendiamo dal listino FASI-2018?

Vediamo che l’utile lordo per lo studio (Ebit) è di 14,60 euro ma se la eseguissimo in 75 minuti diventerebbe -4,90 euro.

Peccato però che il listino FASI-2020 sia stato ridotto (a Novembre) del 10% con decisione unilaterale portando il ricavo per una otturazione occlusale fatta in 75 minuti a -19,90. Non oso pensare alle altre convenzioni, meglio fermare il paziente sulla porta, dargli 10 euro in mano che ci conviene!

Voi come pensate di affrontare l’emergenza covid?

Germano Usoni

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