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Giovani odontoiatri e informatizzazione dello studio: Il migliore gestionale per l'odontoiatra

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Il tempo è denaro.2

5 Gennaio 2015 / / 0 commenti

Il primo agosto ho pubblicato un’analisi che ora aggiorno con i dati completi. Questo è il link all’articolo:

https://dento.it/i-vecchi-e-i-proverbi-il-tempo-e-denaro/#.VKWrF0saBc8

anno 2014
Prestazioni totali eseguite € 344.822 delle quali € 54.455 (15,79%) derivanti da Unisalute
Fatture totali € 345.057 delle quali € 53.217 (15,42%) derivanti da Unisalute
Ore lavorate totali 2139,30 delle quali 386 (18%) derivanti da Unisalute
Redditività oraria dello studio € 161,29
Costo orario € 119,99
Redditività Unisalute € 141,07

Stiamo riusciti, grazie al termine di alcune locazioni operative e cambiando la responsabile degli acquisti, a ridurre considerevolmente il costo orario (da 132,08 a 119,99) inoltre, casualmente un aumento di prestazioni favorevoli del tariffario Unisalute ha portato ad un aumento della redditività oraria (da 127,66 a 141,07).

Il contatto con Unisalute c’è stato, con un reciproco chiarimento dei problemi, interessante è stato il confronto sulle stesse tematiche viste dalle rispettive posizioni. Con questi aggiustamenti la convenzione torna a produrre un piccolo utile, e si conferma valida per “toppare i buchi” in agenda.

Dento consente queste analisi con relativa facilità a patto di utilizzare l’agenda.

Anni di confronti con decine di colleghi mi hanno insegnato che la gestione della professione è quanto mai varia da studio a studio, credo che la crisi ci obblighi però ad una maggiore attenzione, fino a tre anni fa non mi passava per la mente di aggiornare la prima nota cassa banca, ora non riesco più a farne a meno nonostante costi tempo e fatica. grazie alla prima nota teniamo sotto controllo in maniera selettiva tutte le spese.

Non rimanete passivi, cercate di governare lo studio, richiami periodici, sms, newsletter, sito, revisione delle procedure, costo orario, revisione del tariffario, apertura ai giovani colleghi, di cose ce ne sono un sacco da fare per migliorare.

Usate bene Dento, è gratis ma è uno dei più completi e semplici e migliorerà ancora.

Chi vuole restare aggiornato può scaricare l’ultima versione, la 5.8.2 (usabile solo con FileMaker13) da qui:

https://www.dropbox.com/s/bjhpi544o36whgo/Dento.fmp12?dl=0

 

Pensierini sparsi & Buon Anno!

1 Gennaio 2015 / / 0 commenti

L’odontoiatria negli anni si è evoluta, pensate rispetto a 30 anni fa come erano le attrezzature e come erano le procedure di lavoro, penso non sia rimasto praticamente più nulla di allora; questa evoluzione che ha portato ad un miglioramento delle terapie ha causato una progressiva diminuzione del rendimento orario dello studio. Mi spiego, la quantità di attrezzatura in più ed il tempo che si passa ad usarla (ingranditori, microscopio, telecamere endorali, protossido, ortopantomografo, tac cone beam, affinamenti nelle procedure di sterilizzazione, incombenze burocratiche ecc.) non è compensato da un aumento adeguato del tariffario  e, d’altra parte, non sempre è possibile trovare pazienti che capiscano ed accettino di pagare questo nostro sforzo.

La crisi, la pletora, i franchising, gli abusivi ed il terzo pagante non facilitano certo la situazione, negli ultimi giorni dell’anno ho trovato il tempo di fare alcune comparazioni con gli scorsi anni e sono emerse alcune interessanti considerazioni che voglio condividere.

Nel nostro studio l’incasso aumenta di anno in anno nonostante la crisi, bene, purtroppo anche il numero di ore lavorate aumenta ed in misura maggiore al fatturato, nel 2014 abbiamo lavorato 207 ore in più rispetto all’anno precedente, pertanto l’incasso orario è passato: da 169,81 nel 2013 a 161,29 euro, da anni anche il numero di fatture continua ad aumentare segno di pagamenti dilazionati e piani di cura meno consistenti.

Non bisogna stancarsi di apportare modifiche e controlli nella gestione dello studio, avendo trovato confezioni di materiale nuove scadute e scorte esagerate, abbiamo sostituito la persona che da anni era addetta agli acquisti, grazie a questo siamo riusciti a risparmiare 25.894 euro sui materiali di consumo, fantastico!

Il part-time che abbiamo introdotto dallo scorso anno ha fatto aumentare le spese per i dipendenti di 11.904 euro ma proprio la nuova assunta ha permesso il risparmio negli acquisti, per questo le spese orarie sono passate da 132,08 euro a 119,99 euro.

Controllate il  rendimento del singolo piano di cure, Dento mette automaticamente l’inizio e la fine del piano di cure e calcola il numero di ore impiegate per eseguirlo.

L’uso dell’agenda può riservare altre opportunità, controllate il rendimento delle convenzioni può essere sorprendentemente molto diverso confrontiamone due senza fare nomi:

Convenzione A: 51.047 euro in 80 fatture utilizzando 179,75 ore (8,5% del tempo totale)

Convenzione B: 48.289 euro in 192 fatture utilizzando 383,5 ore (18,2% del tempo totale)

provate a ricavare il rendimento orario………

BUON ANNO A TUTTIIIIIIII………………

Controcorrente?

6 Dicembre 2014 / / 3 commenti

Il mio fido programmatore, Sandro Bramati che i più attenti ricorderanno ho citato più volte, mi invia una mail scherzosa che dice:

carissimo Germano,

mi sapresti spiegare come mai tutte le belle donne vanno dal dottor Cannizzo e non vengono da te?

http://dentalarte.it/

importantissimo: guardati il video attentamente!!!!

sandro

la mia risposta è stata:

Caro Sandro

Ho visto attentamente sito e video, purtroppo non sono capace di fare Cannizzo. È un limite che so di non saper superare. Se dovessi vendere auto usate dormirei sotto un ponte……
Grazie per la segnalazione, per le donne mi sto attrezzando per passare all’altra sponda, sembra essere di moda!

Germano

A parte le scherzose battute, il carattere di ognuno di noi ci porta a seguire una strada professionale e a mio avviso non abbiamo alternative, ognuno di noi ha la clientela che si è ritagliato sulla propria figura professionale, io non potrei fingermi ciò che non sono. Il link sopra citato è molto interessante, il video va visto e ne vanno tratte le giuste considerazioni che saranno diverse per ognuno di noi, io ad esempio, sono caratterialmente all’opposto rispetto a quanto presentato, non è una critica al collega ma un dato di fatto. Io mi sento di più così:

http://www.dentist4.it/centro-dentale/#all

Se siete interessati date un’occhiata ai nomi, iniziano ad esserci colleghi veramente notevoli……..

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