Forse non sarebbe giusto chiamarlo corso, quello che si è svolto ieri, in effetti è stato uno scambio di esperienze dal quale sono emerse indicazioni per continuare a migliorare Dento.
Ho ritrovato i “ripetenti” molto ferrati sulla materia e motivati tanto da arrivare da Roma, Chiavenna, Vercelli per accedere alle novità, i “nuovi” Andrea e Roberto già entusiasti utenti del programma, Mirella, molto competente, che ha fatto sentire la voce della segreteria ed infine Roberto Manca, della “vecchia guardia” (del quale conservo la prima mail su DentistiFmpMac del 16-6-2004!) che ha contribuito con numerosi spunti alla discussione, dovuti alla sua esperienza di titolare di studio, CTU e programmatore mostrando anche il suo gestionale, programmato con FileMaker naturalmente!
Torno a ripetere che mi spiace dover chiedere una quota ai nuovi partecipanti, ma è da considerare come una affiliazione ad un club, visto che negli incontri successivi si può partecipare liberamente.
Non esiste uno studio dentistico gestito in modo uguale ad un altro, dimensione, numero dei collaboratori, ubicazione, presenza di una segretaria, adesione a fondi di convenzione, attrezzature ed altri fattori modellano il programma di gestione.
Dento è sviluppato in uno studio che si può considerare medio, due soci, un igienista, due assistenti, non abbiamo la segretaria, tre poltrone, una buona attrezzatura, convenzionato, questo assetto ha generato un buon programma per studi fino a cinque operatori, per studi più grandi l’agenda andrebbe modificata.
In questo modo si coprono le esigenze probabilmente dell’80% degli studi italiani, almeno fino ad ora. Le modifiche degli ultimi due anni hanno riguardato soprattutto l’aspetto convenzioni e analisi dei rendimenti, fino almeno al 2008/2009 i rendimenti degli studi erano tali da non richiedere particolari attenzioni ed il convenzionamento poco diffuso.
Una indicazione emersa nel corso è proprio quella che riguarda la fatturazione ai convenzionati, a volte i piani di cura si estendono nel tempo tanto a lungo che non è conveniente attenderne la fine più 60/90 giorni per avere la liquidazione dai fondi di convenzione.
Una soluzione con Dento ora è quella di separare in blocchi i piani di cura ma questo comporta una difficoltà di controllo a video della cartella clinica nel suo complesso.
I fondi di convenzione pagano solo a fronte di fatture di saldo, la soluzione emersa durante il corso è quella di poter creare più fatture di saldo in uno stesso piano di cure, fatture che riguardano ad esempio le cure fatte fino al momento di emissione della fattura.
L’attenzione del gruppo si è anche focalizzata sulle metodiche di richiamo, Dento consente la forma di richiamo con sms, mail e lettera ma manca la possibilità di eseguire i richiami telefonicamente in modo semplice. Una modifica sarà quella di inserire i numeri telefonici anche nella scheda di richiamo del paziente per facilitare la registrazione dei richiami fatti telefonicamente.
Grazie ancora a tutti, incontrarvi è stato un grande piacere, spero di ritrovarvi numerosi sul blog, avete visto che pian piano Dento si modifica anche seguendo le vostre idee migliori, non fatemele mancare!
Grazie a Sandro Bramati che ci ha raggiunto in chiusura testimoniando l’attaccamento a Dento.
Grazie anche ai gentilissimi padroni di casa di PRT che ci hanno lasciato usare la loro bella sede in stile Apple per il nostro incontro.
Germano
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La burocrazia con le convenzioni aumenta a dismisura, ogni ente convenzionante ha sistemi propri naturalmente diversi dagli altri, quando è possibile cerco di adeguare Dento alle esigenze.
Per seguire le richieste di Fasi/Faschim, ho implementato un paio di campi nella fattura di saldo con importi che permettono di individuare la quota dovuta all’ente e la quota dovuta dall’assistito:
Inoltre per permettere al commercialista di tracciare la provenienza degli assegni dall’estratto conto ho fatto in modo che, solo per i pagamenti con assegni, compaia una riga con gli estremi del pagamento.
Germano
Ricordo agli interessati che il massimo dei nuovi partecipanti è cinque, ad oggi gli iscritti al corso di sabato 1 dicembre sono tre che, uniti ai quattro ospiti, portano a sette le presenze.
Solo i partecipanti al corso (paganti) possono frequentare con un accompagnatore.
Pertanto, ad ora le persone previste sono nove/dieci, saremo ospitati da PRT Apple Specialist (a cinquecento metri dal mio studio) in Piazza Maciachini 1 angolo via Farini.
Per cortesia confermatemi la presenza rispondendo a questo post.
Iscritti:
Roberto Benetti, Andrea Maragno, Roberto Manca (specificate rispondendo a questo post se accompagnati).
Ospiti:
Alessandro Dessy, Paolo Gerardo, Roberto Salerno, Mirella Cozzi.
Chi deve trasferire i dati deve spedirli il prima possibile, anche il sabato precedente se non lavorate, non sarà possibile trasferirli il giorno del corso.
I file devono essere zippati e spediti a germano.usoni@gmail.com
Se trovate difficoltà con le dimensioni potete anche inviare il solo file principale che per la versione runtime si chiama Dnt.usr mentre per chi ha la licenza FileMaker si chiama Dnt.fp7.
Visto che per Dento 5.0 non è ancora stato creato il runtime il file che vi consegnerò sarà comunque in formato Dnt.fp7 ed avrete bisogno di una licenza FileMaker per utilizzarlo.
PRT Apple Specialist è in piazza Maciachini 1 a 100 metri dalla fermata del Metro3 di piazza Maciachini.
Se dovesse servire il mio cellulare è 3397174045.
Il corso inizia alle 10.
Questo post doveva avere come titolo Piccolo Grande Blog, ma poi, ragionando sulla provenienza degli amici di cui parlo è cambiato così.
Il Blog ha quarantadue lettori, anzi meno, Paolo Lesca ed il suo “alter ego” Remo Stoppato sono uno………… ma non è detto!……….mah.
Beh ricominciamo, quarantadue lettori ma con alcuni elementi veramente esclusivi, Paolo Borolini ad esempio nel dentale lo conoscono tutti, il suo blog, http://managementodontoiatria.com/ è una fonte di informazione preziosissima di tutte quelle informazioni fiscali per le quali noi medici siamo refrattari e che rimangono tabù anche dopo anni.
Una risposta al recente post su FileMaker 12 ci è stata data da Morninger, per chi non lo sapesse Morninger, alias Riccardo Albieri, è uno dei massimi esperti Italiani di FileMaker, nonché autore di tutti gli articoli su FileMaker che compaiono nella prestigiosa rivista Applicando, la più importante sul mondo Mac in Italia.
Ho nominato tre amici di ormai lunghissima data e poi mi sono accorto che tutti provengono dalla mitica lista DentistiFmpMac nata circa 15 anni fa, prima come RaFraPaSa e poi dal 19 febbraio 2000 come DentistiFmpMac su un’idea di Paolo Passaretti ed ora un po’ in disuso ma non morta.
Una lista alla quale io e Dento dobbiamo molto.
La foto, del 18-5-2001 ci ritrae più giovani e baldanzosi nella nostra riunione agli “Amici di Brugg”.




