In uno studio nuovo come iniziare?

Sono reduce da una visita ad un amico a Genova che ha da poco aperto uno studio. Ognuno di noi ha un approccio alle cose differente, credo che comunque la maggior parte di chi si è avventurato nell’impresa lo abbia fatto con blocco fatture e schede dentali della Buffetti, all’inizio sono così tante le cose da fare che il computer ed il gestionale possono aspettare….. ed aspettare, poi ci si ritrova che sono passati anni e si continua a rimandare il momento dell’informatizzazione e di colleghi in questa situazione ne conosco tanti. Iniziare o meno col computer è una forma mentale, chi non lo fa è convinto che non sia fondamentale, ed una sorta di pigrizia e attesa del gestionale migliore in assoluto crea la scusa per questo atteggiamento. Poi abbiamo i colleghi che perseguono l’evasione ad oltranza e sono convinti che nulla come l’agenda di carta con le sue pagine staccabili e come le cartelle cartacee siano lo strumento perfetto per il nero. Se arriva un controllo della finanza e vogliono fare un controllo serio non c’è nessun metodo che tiene ne cartaceo ne informatico, ne sanno qualcosa gli utenti di un gestionale tra i più diffusi che permetteva il trasferimento delle cartelle “nere” su di un server remoto……. hanno trovato anche quello ed era ovvio. Prima di aprire il mio studio nel gennaio 1992, all’expodental di ottobre 91 comprai il mio primo gestionale non potevo pensare di iniziare con la carta ed avevo ragione.

Se avete scaricato un DentO nuovo, dopo l’attivazione, dedicate il vostro tempo al tariffario, usate gli esempi contenuti nel programma e cambiate solo le cifre e le sigle mettendo le vostre, lasciate le fasi nelle prestazioni che le hanno. Se lo studio non è mono professionale dovete iniziare a mettere le schede anagrafiche dei collaboratori e poi nelle preferenze, alla sezione utenti, generare altrettanti utenti per concedere accessi differenziati alle varie parti del programma. Poi inserite i nominativi dei pazienti iniziando da quelli con lavori in corso, in seguito le schede dentali.

Le resistenze maggiori nell’informatizzazione sono sull’agenda, usate l’agenda, l’agenda di DentO è indispensabile, ogni futuro controllo gestionale necessita per l’analisi dell’agenda. L’agenda è così ben fatta che non ha NESSUN punto debole rispetto alla cartacea, solo vantaggi.

Una parte del mio lavoro è di collaborazione esterna, il programma assolve bene anche quel compito, consiglio anche ai giovani colleghi che fanno solo collaborazioni di dotarsi di un MacBookAir da 13 e di registrare tutto ciò che fanno, soprattutto fotografando ed inserendo immagini del loro lavoro, saranno una presentazione per le nuove future collaborazioni.