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Mentre si carica il runtime di DentO 6.4.0 su dropbox per il webmaster (Simone di Tatoosa) che spero riesca a metterlo su download prima di domani, vi spiego cosa troverete di diverso su 6.4.0 che è l’unico DentO che si può usare per l’invio delle fatture al MEF. Dal corso del 28-11-15 è stato un lavoro incessante che ha preso tutto il tempo libero delle vacanze (ad esempio sono chiuso in studio da sabato mattina ore 9 e ora sono le 14 di Domenica) e di gennaio.  Per ora è solo per Macintosh, sto organizzandomi per i poverini con Windows.   Cosa dovrete fare:

Scaricare il file, ricordate che la prima volta esce questo? 

non preoccupatevi alla seconda apertura di DentO avrete

questo che è quello buono!

In Dento mancava il campo data di pagamento in fatture, quando scaricherete questo 6.4 dovrete immetterlo uno a uno. Fortunatamente ho pensato a voi e cliccando sul pallino di sinistra si inserirà nel campo data di pagamento la data della fattura.  Questo non va bene per tutte le fatture, per il MEF vale la data di pagamento, attenti se siete convenzionati o se la data dell’assegno non era quella della fattura ecc.

nella schermata elenco fatture c’è una colonna nuova, nella quale compaiono diciture nuove. Quelle colorate in arancione sono quelle nelle quali la data di pagamento non corrisponde alla data di fatture perché sono di pazienti convenzionati o che hanno fatto finanziamenti o che hanno pagato con assegni con date sbagliate. Attenti che la data di pagamento non può mai essere precedente alla fattura pena il rifiuto di XDent o del sito del 730.

L’opzione di invio per ora è a blocchi di fatture, il blocco può essere della lunghezza che vogliamo, da un giorno ad un anno, vedremo in futuro di riuscire a fare l’invio contestuale alla stampa. Per evitare (ridurre) gli errori il programma da solo capisce quali fatture deve inviare del blocco, ad esempio di questa schermata non saranno spedite le fatture di chi si è opposto all’invio e quelle in arancione perché non è ancora specificata la data di pagamento.

La spunta (flag) per l’opposizione all’invio delle fatture al sistema 730 si immette al momento della creazione della fattura dalla scheda dentale od ortodontica, in caso di opposizione sulla fattura comparirà una dicitura che serve per apporre la firma su tutte e due le copie, sia la nostra che quella del paziente. Contemporaneamente anche in scheda dentale od ortodontica verrà apposto un flag di accettazione o opposizione per evitare di ripetere la spiegazione all’emissione di ogni fattura.

Cliccando sul pulsante “Invio 730” il programma si posiziona sulla data odierna ed indica il numero di fatture da inviare (in questo caso 20) noterete che nella colonna sopra erano solo 10 quelle da inviare, le altre 10 sono del 2015 con pagamenti nel 2016. Il primo pulsante è per chi acquisterà il modulo XDent il secondo per chi darà il file excel al proprio commercialista. In questo caso conviene una esportazione all’anno.

Ricordate che la correttezza dei dati dipende da voi, il commercialista in questo caso non sarà responsabile, il modulo XDent consente controlli più stretti e invii più frequenti in modo da avere un controllo migliore PRIMA dell’invio al MEF ed a 100,00 euro di multa a fattura son dolori!!!

Mi sento in debito con chi è venuto al corso, non sono riuscito a creare una soluzione nativa per Dento, fortunatamente mi ha salvato Riccardo Linzitto di XDent, vorrei rifare un incontro gratuito per i frequentatori del corso (e di tutti gli altri precedenti corsi) qui nel mio studio a piccoli gruppi il venerdì a partire da questo venerdì 29 e anche il venerdì 5 febbraio per chi avrà acquistato il modulo XDent e vorrà essere assistito nell’invio. Chi vuole venire scriva per tempo!!!!

Germano

XDent ha un valido manuale, nonostante questo una piccola spiegazione dei passaggi di oggi la metto in linea. Settaggio del modulo 730: dopo avercliccato sull’icona ad ingranaggi in alto a sinistra immettere i dati di accesso al MEF ricevuti dall’ordine con l’abilitazione:

la password deve essere quella che abbiamo modificato dopo il primo accesso. Fatto questo bisogna esportare da Dento 6.4.0 con il pulsante “invio 730” dal formato elenco fatture:

Cliccando su OK si genera così un file di testo  pronto per l’importazione in XDent, verificare:

Ora da XDent si sceglie il comando “Invio al MEF TS 730:

si apre una prima schermata e si sceglie dall’icona dati in basso “importanti da file”:

nel consueto modo Mac si sceglie il file:

Questo sarà l’esito:

In una ulteriore finestra comparirà un pulsante “importa dati”  dovremo attendere diversi secondi perché XDent genera le anagrafiche e finalmente avremo l’esito dell’importazione:

con la specifica degli errori, nel mio caso pazienti stranieri:

Finalmente l’elenco delle fatture da inviare:

Cliccando su “Invia al MEF” otterremo la barra di avanzamento ed alla fine l’elenco delle fatture inviate:

Quelle accettate con segnalazione sono di cittadini non ancora inseriti nel database del MEF, di solito bambini o giovani che non hanno mai avuto a che fare con il sistema sanitario:

alla fine potete ottenere da XDent (o accedendo al sistema tessera sanitaria) il pdf che attesta l’avvenuto invio al MEF:

Spero di esservi stato utile, questo post riassume un paio di mesi di stress e di lavoro su Dento mio e di Sandro Bramati. Grazie a Riccardo Linzitto per XDent, ha promesso che lunedì o al più tardi martedì sarà possibile acquistare il modulo 730. Per gli altri ci sarà l’esportazione excel da dare al commercialista.

Germano

PS: vado a spedire le ultime…….

Volete una cronaca in diretta su come sta andando la spedizione al sistema 730 con il modulo XDent? prima di tutto diciamo che FUNZIONAAA!!!!!!

Premetto una cosa, mi era sfuggito che dopo il primo accesso al sistema tessera sanitaria è necessario personalizzare la password, se non lo si fa l’invio non viene accettato (stresssss).

Fatture matte: per caso avevo una fattura 2013 con data pagamento 2015 e, giustamente non doveva essere inviato, XDent si era bloccato e sembrava non funzionare, una volta individuata e eliminata l’invio è stato agevole e veloce. XDent è capace di segnalare il tipo di accettazione (accettata o accettata con segnalazione) segnala i codici fiscali errati o mancanti (in questi casi non vengono importati), è capace di visualizzare il pdf di accettazione del sistema tessera sanitaria senza dover accedere al MEF per scaricare l’esito.

Cos’è il modulo XDent730? un XDent completo con bloccate alcune funzioni, quando le fatture sono importate da Dento vengono generate le anagrafiche dei pazienti in XDent!

Per far funzionare il tutto entro lunedì metterò sul server Dento 6.4.0 e da lunedì o martedì le istruzioni per l’acquisto del modulo XDent730.

Dento 6.4.0 comprende l’esportazione in formato excel dei dati fatture per l’invio al commercialista.

Passo e chiudo nel prossimo post le istruzioni per il modulo XDent.

Germano

PS: anche se sembra una pubblicità per gli amici di XDent non è così, per me la possibilità che mi danno di usare il loro modulo con Dento è fondamentale per continuare a portare avanti il progetto Dento. Ho comunque pensato a chi userà il commercialista creando il modulo di esportazione in formato excel.