Giovani odontoiatri e informatizzazione dello studio: Il migliore gestionale per l'odontoiatra

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Stay tuned 3

XDent ha un valido manuale, nonostante questo una piccola spiegazione dei passaggi di oggi la metto in linea. Settaggio del modulo 730: dopo avercliccato sull’icona ad ingranaggi in alto a sinistra immettere i dati di accesso al MEF ricevuti dall’ordine con l’abilitazione:

Schermata 2016-01-23 alle 14.38.17

la password deve essere quella che abbiamo modificato dopo il primo accesso. Fatto questo bisogna esportare da Dento 6.4.0 con il pulsante “invio 730” dal formato elenco fatture:

Schermata 2016-01-23 alle 14.58.59

Cliccando su OK si genera così un file di testo  pronto per l’importazione in XDent, verificare:

Schermata 2016-01-23 alle 14.59.21

Ora da XDent si sceglie il comando “Invio al MEF TS 730:

Schermata 2016-01-23 alle 15.05.50

 

si apre una prima schermata e si sceglie dall’icona dati in basso “importanti da file”:

Schermata 2016-01-23 alle 15.08.27

nel consueto modo Mac si sceglie il file:

Schermata 2016-01-23 alle 15.12.00

Questo sarà l’esito:

Schermata 2016-01-23 alle 15.14.51

In una ulteriore finestra comparirà un pulsante “importa dati” Schermata 2016-01-23 alle 15.17.01 dovremo attendere diversi secondi perché XDent genera le anagrafiche e finalmente avremo l’esito dell’importazione:

Schermata 2016-01-23 alle 15.24.31

con la specifica degli errori, nel mio caso pazienti stranieri:

Schermata 2016-01-23 alle 15.25.01

Finalmente l’elenco delle fatture da inviare:

Schermata 2016-01-23 alle 15.30.51

Cliccando su “Invia al MEF” otterremo la barra di avanzamento ed alla fine l’elenco delle fatture inviate:

Schermata 2016-01-23 alle 15.34.13

Quelle accettate con segnalazione sono di cittadini non ancora inseriti nel database del MEF, di solito bambini o giovani che non hanno mai avuto a che fare con il sistema sanitario:

Schermata 2016-01-23 alle 15.37.53

alla fine potete ottenere da XDent (o accedendo al sistema tessera sanitaria) il pdf che attesta l’avvenuto invio al MEF:

Schermata 2016-01-23 alle 15.41.12

Spero di esservi stato utile, questo post riassume un paio di mesi di stress e di lavoro su Dento mio e di Sandro Bramati. Grazie a Riccardo Linzitto per XDent, ha promesso che lunedì o al più tardi martedì sarà possibile acquistare il modulo 730. Per gli altri ci sarà l’esportazione excel da dare al commercialista.

Germano

PS: vado a spedire le ultime…….

 

Stay tuned 2

Volete una cronaca in diretta su come sta andando la spedizione al sistema 730 con il modulo XDent? prima di tutto diciamo che FUNZIONAAA!!!!!!

Premetto una cosa, mi era sfuggito che dopo il primo accesso al sistema tessera sanitaria è necessario personalizzare la password, se non lo si fa l’invio non viene accettato (stresssss).

Fatture matte: per caso avevo una fattura 2013 con data pagamento 2015 e, giustamente non doveva essere inviato, XDent si era bloccato e sembrava non funzionare, una volta individuata e eliminata l’invio è stato agevole e veloce. XDent è capace di segnalare il tipo di accettazione (accettata o accettata con segnalazione) segnala i codici fiscali errati o mancanti (in questi casi non vengono importati), è capace di visualizzare il pdf di accettazione del sistema tessera sanitaria senza dover accedere al MEF per scaricare l’esito.

Cos’è il modulo XDent730? un XDent completo con bloccate alcune funzioni, quando le fatture sono importate da Dento vengono generate le anagrafiche dei pazienti in XDent!

Per far funzionare il tutto entro lunedì metterò sul server Dento 6.4.0 e da lunedì o martedì le istruzioni per l’acquisto del modulo XDent730.

Dento 6.4.0 comprende l’esportazione in formato excel dei dati fatture per l’invio al commercialista.

Passo e chiudo nel prossimo post le istruzioni per il modulo XDent.

Germano

PS: anche se sembra una pubblicità per gli amici di XDent non è così, per me la possibilità che mi danno di usare il loro modulo con Dento è fondamentale per continuare a portare avanti il progetto Dento. Ho comunque pensato a chi userà il commercialista creando il modulo di esportazione in formato excel.

Confusione normativa

Problema: tutti gli anni a venire entro il 31-1 dovremo inviare tutte le fatture dell’anno precedente, le fatture si potranno inviare SOLO se il pagamento è avvenuto. Con i pazienti convenzionati (ad es. FASI) il pagamento avviene 90 giorni dopo, come faremo a spedire queste fatture? Il legislatore dovrà prevedere un invio nell’anno successivo altrimenti dovremo per forza avviare questi pazienti all’opposizione dell’invio al sistema 730 pre compilato.

Visto che rimangono ancora alcuni “buchi neri” come ad esempio cosa devono fare le SRL che per ora non sono tenute all’invio, ipotizzo che ci saranno molte revisioni prima di arrivare alla versione definitiva della procedura.

Dal punto di vista informatico la cosa difficile (per me e Sandro) è fare la criptazione del codice fiscale perché bisogna conoscere la programmazione in java. Domanda: ma cosa lo criptano a fare? ve lo vedete un hacker che entra in un file sconosciuto tra le migliaia che arriveranno al giorno e lo apre per scoprire a partire dal codice fiscale chi è la persona che ha fatto delle cure nello studio di un altrettanto sconosciuto collega? a chi può interessare?

Germano

730 rotture

Al di la delle problematiche di programmazione il 730 precompilato porta ad alcune complicazioni pratiche. Ad ogni paziente dovremo chiedere se aderisce o si oppone all’invio delle fatture al sistema 730. Per non chiederlo ad ogni fattura sarà necessario far comparire una spunta (nella scheda dentale od ortodontica?) che indichi se l’argomento è già stato affrontato, mica potremo chiederlo per ogni fattura che emettiamo. Poi abbiamo il problema dei pazienti convenzionati, in convenzione diretta potremo spedire la fattura SOLO dopo l’avvenuto pagamento da parte dell’ente (a noi) specificando la quota pagata dall’ente e quella di spettanza del paziente, ma in caso di paziente convenzionato di uno studio non convenzionato? Dovremo spedire noi la fattura una volta pagati? Sarebbe meglio di no, altrimenti come potrebbe il tesoro sapere del rimborso? Oppure pazienti con patologie che consentono di portare le spese mediche in deduzione…..

Mi interessa sapere cosa ne pensate, io cercherei di spingere questi pazienti verso l’opposizione all’invio e voi?

Germano

Dento 6.3.0

Sono appena tornato dalla montagna e sto facendo il runtime di Dento 6.3.0.

Appena il webmaster lo metterà in rete per il download ci troverete tutto quello che potevo fare da solo (senza il programmatore) riguardante la spedizione delle fatture al sistema 730. Cioè la procedura per l’opposizione all’invio delle fatture da parte del paziente, in pratica compare la dicitura proposta da ANDI:

“FATTURA NON TRASMESSA AL SISTEMA TESSERA SANITARIA AI FINI DELLA PREDISPOSIZIONE DEL 730 PRECOMPILATO, PER OPPOSIZIONE DELL’ASSISTITO AI SENSI DELL’ART. 3 D.M. 31/07/2015 E DELL’ART. 7 D.LGS. N.196/2003 E SS.MM.II.”

sia sulla copia fatta del paziente che su quella per lo studio, (chi non è socio ANDI per correttezza non potrebbe usarla senza modificarla).

Metto a disposizione questa copia intermedia per permettervi di iniziare con almeno questa opzione il 2016. Ho reso funzionante l’opzione “Regime dei minimi” in modo che potessero comparire sulla stessa fattura sia la dicitura per il regime dei minimi che quella per l’opposizione al 730. I testi sono modificabili a piacere nella sezione Impostazioni>Preferenze >Impostazione fatturazione. Ora nelle fatture di prestazioni a studi si può inserire li testo che si vuole. Continua la revisione dell’help con i mini help dateci un occhio.

Anche questa volta all’apertura del programma vuoto il programma dice che non potete aprirlo ma se ripetete la procedura al secondo tentativo funziona correttamente. Man mano ci saranno novità metterò in linea nuove versioni. Non so quando potrò fare il runtime per Windows, in emergenza potete scaricare la versione demo di filemaker che dura un mese.

Buon Anno Germano

 

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