Giovani odontoiatri e informatizzazione dello studio: Il migliore gestionale per l'odontoiatra

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DentO per Paolo Gerardo (6.0.1)

Ciao Paolo ti ho messo giù tre schermate di un sistema grezzo (poi se vuoi lo affiniamo insieme) per fare l’analisi dei costi.

Rispetto a DentO 6 ci sono due campi nuovi in Prestazione: 1) costi fissi al minuto e 2) costi fissi (ricavato dai minuti di lavoro per costo al minuto), questi valori vengono riportati nel nuovo prezzo quando viene creato.  Costi fissi al minuto è registrato in Preferenze dove troviamo due costi al minuto: Costi Fissi e Costi Variabili.

In prezzi cambiano molte cose, ho aggiunto il campo costo del collaboratore in caso di un accordo su cifra fissa e non percentuale, i costi variabili (laboratorio, impianti, monouso ecc.) e il calcolo dell’utile della prestazione; già questo consente di non fare grossi errori nello stabilire il prezzo di una prestazione o il compenso di un collaboratore.

quando si esegue una prestazione, questi valori vengono riportati nella sezione importo fasi, il formato che si apre quando eseguiamo una prestazione:

In questa schermata possiamo intervenire sul tempo realmente impiegato per eseguire la prestazione quando differisce dallo standard impostato; se la percentuale dell’operatore è impostata a zero nel calcolo userà “Costo operatore” altrimenti userà ”%operatore”; se l’operatore è il titolare anche il costo operatore andrà tolto. Il campo “Costi variabili” comprendere oltre al laboratorio, costi impegnativi come gli impianti, la bocca di ortodonzia, Invisalign, il monouso ecc.

E’ una base sulla quale ragionare ma non mi sembra male, a te (o a chi vorrà intervenire) la palla

Germano

Approfondimento calcoli di gestione: Agenda

Stimolato da una chiacchierata con l’amico Paolo Gerardo, sto approfondendo la questione del calcolo del rendimento delle singole prestazioni e in prospettiva del rendimento di tutto il piano di cura. Anche in questo caso si tratta di trovare un sistema automatico che renda “indolore” il calcolo, cioè sfruttare i dati che sono già presenti nel programma anche a costo di introdurre qualche piccola approssimazione. Indispensabile l’uso dell’agenda, molti utenti Dento non la usano per partito preso o per abitudine a quella di carta, sto preparando un paio di filmati che dimostrano che l’agenda in Dento ha solo vantaggi rispetto a quella cartacea e che non usarla ci esclude dal controllo di gestione.

In questo primo filmato ho evidenziato la velocità di inserimento di un appuntamento (solo due click) e la velocità nell’aprire la scheda di lavoro corrispondente (un click).

Un progetto per i giovani

Dall’introduzione dell’iPod il mondo si è accorto di Apple poi, con l’arrivo dell’iPhone prima e dell’iPad dopo (grazie Alberto), Apple ha dilagato come una marea. Se venti anni fa arrivavi con un Mac per fare una presentazione ti guardavano con sospetto, ora se arrivi con un pc ti guardano come uno sfigato. I giovani usano Mac, per questo DentO (che è pur sempre multipiattaforma) è la scelta ideale per chi appena laureato vuole iniziare a documentare la propria attività. Anche se chi inizia a fare l’odontoiatra il più delle volte non lo fa nel proprio studio, consiglio ai giovani di iniziare a tenere traccia del proprio lavoro dal punto di vista clinico o iconografico, siamo meno fortunati di architetti, arredatori, designer ecc., i nostri lavori restano racchiusi nelle bocche dei pazienti, cerchiamo almeno di non farli sparire del tutto.

Dent-One prima e DentO poi sono nati dalla mia insoddisfazione per i gestionali in commercio nel 1996; evidentemente anche questi si sono evoluti ma, per il mondo Mac le scelte sono sempre state meno e questo giustifica ancora di più la mia scelta.

Un MacBook air base della penultima generazione si trova a 999 euro, e con DentO diventa l’unica spesa per gestire uno studio di un giovane che inizia. Mi piacerebbe poter parlare di gestione ai giovani nei corsi di laurea per prepararli a questo aspetto della professione anche replicando  in ambito ANDI il corso di Como del 2013;  ANDI ha un progetto ANDI giovani cosa meglio di un gestionale gratuito può rientrare in un progetto simile. In attesa che si muova qualcosa, il blog, grazie al passaparola ha prodotto 1.441 iscritti e molti di questi usano DentO ogni giorno.

Per la prima volta il blog ha superato 24.000 accessi di pagina/mese, 5.000 persone/mese! Per potenziare questo passaparola sto introducendo anche i “filmati spiegoni” ma che fatica farli!

DentO 6.0.0

Dalla pagina download è scaricabile DentO 6.0.0.

Il runtime è solo per Macintosh è fatto con FileMaker 13v5, richiede sistemi operativi non inferiori a OS 10.7.

Per gli utenti Windows è necessario munirsi di una demo o di un programma FileMaker 13 (FMP13), non si può aprire con FileMaker inferiori al 13, non è suportato Windows XP.

Anche aprendo il file con una licenza di FMP13 il programma risulta mono utente, la versione multiutente è a pagamento. A differenza della versione runtime, aprendo il programma con la licenza FMP13 si può accedere ai grafici della sezione contabilità non accessibili con il runtime.

Il trasferimento dati da precedenti versioni richiede la conversione al formato di FileMaker 13, sconsiglio di farlo ai non esperti, nella sezione “Assistenza Dento” troverete i riferimenti di chi può farlo per voi, chiedete il preventivo.

Germano

Alcuni utenti trovano qualche difficoltà a scaricare DentO, allora ho fatto il filmato spiegone:

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