Nei nostri cassetti abbiamo una moltitudine di materiali, un problema non irrilevante è che questi hanno una scadenza. Che sia uno studio mono professionale o una struttura più articolata, tenere sotto controllo i prodotti o i farmaci richiede metodo e tempo. Uno studio di grosse dimensioni potrà avere convenienza ad implementare una gestione di magazzino informatizzata, dall’altro lato per un piccolo studio potrà essere più conveniente aprire i cassetti o gli armadi e controllare una volta al mese. Il mio studio è una struttura che sta in mezzo tra queste due realtà, tre poltrone, tre assistenti tre operatori, poniamo attenzione a non avere scorte di magazzino penalizzanti ma, ciò nonostante, ci sorprendiamo quando apriamo confezioni nuove con date vicine alla scadenza o ahimè già scadute. Questo è un danno economico, ma per i farmaci in un controllo ASL è ancora peggio. Dento, lo ripeto spesso, è il sistema informatico del mio studio, e nel mio studio non reputo sia fondamentale avere una gestione di magazzino, però i cassetti da aprire e gli armadi da controllare iniziano ad essere molti e sto provando ad implementare una procedura, il più possibile semplice, che mi ricordi che un prodotto od un farmaco sta per arrivare a scadenza. Fino ad oggi abbiamo usato Memo, il sistema di messaggistica implementato in Dento ma, visto che non è nato per questo abbiamo rilevato dei limiti. Abbiamo allora creato una nuova tabella che ho chiamato “Prodotti” che tiene memoria delle scadenza dei farmaci e di quei prodotti (anestetici, compositi, paste d’impronta ecc.) che hanno una scadenza. Iniziamo ad usarla in questi giorni e la perfezioneremo nelle prossime settimane, chi, tra gli utenti Dento volesse partecipare allo sviluppo con proposte ed idee è il benvenuto.
Dott. Germano Usoni
